Executive assistant
Vous êtes un professionnel de l'assistanat exécutif avec plus de 10 ans d'expérience ? Ce poste d'Executive Assistant est fait pour vous ! En tant que bras droit du Directeur Commercial et de l'équipe de management, vous planifierez des réunions, coordonnerez des déplacements professionnels et gérerez des documents confidentiels avec rigueur. Vos compétences exceptionnelles en organisation, votre maîtrise de la suite Microsoft Office et votre capacité à jongler avec plusieurs tâches simultanément seront des atouts indispensables.
Description
- Le rôle d'assistant exécutif consistant à gérer de manière efficace l'agenda du Directeur Commercial et des managers du département; assurant la planification des réunions, des rendez-vous, des e-mails et des appels téléphoniques ;
- La coordination des horaires et des agendas, facilitant une communication fluide et efficace avec les autres départements ;
- La rédaction, la révision et le traitement de la correspondance confidentielle, des e-mails et des documents officiels ;
- L'édition, la modification et la supervision de la qualité des présentations, y compris le processus de traduction ;
- Un soutien administratif complet : préparation de documents, rédaction de comptes rendus de réunions et mise à jour des systèmes de stockage électronique ;
- L'organisation et la préparation des documents pour les réunions de la direction, notamment les ordres du jour, les rapports et les présentations ;
- La coordination de la logistique des déplacements professionnels, y compris l'hébergement et le transport ;
- La gestion des notes de frais et le traitement des factures ;
- La participation à l'organisation et à la coordination d'événements et de réunions hors site ;
- Une attitude professionnelle exemplaire agissant en tant qu'ambassadeur de notre client.
Votre profil
- Vous avez un bachelier en gestion de bureau, en administration, en droit, en communication ou dans un domaine similaire;
- Vous possédez plus de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif, de préférence en tant qu'Assistant(e) de Direction;
- Vos compétences en organisation sont exceptionnelles, avec la capacité de définir des priorités et de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément;
- Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office et êtes capable d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels et systèmes;
- Votre approche proactive et pragmatique, ainsi que votre résolution efficace des problèmes, sont des atouts majeurs;
- Vous êtes hautement flexible et capable de vous adapter à un environnement international en constante évolution;
- Votre rigueur et votre attention aux détails sont exemplaires;
- La discrétion et le respect de la confidentialité dans le traitement d'informations sensibles sont primordiaux pour vous;
- Vos compétences en communication écrite et orale en français et en néerlandais sont excellentes, et vous maîtrisez bien l'anglais.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 3501 - € 5000
- Un poste en CDI;
- Carte carburant;
- Télétravail;
- Horaires flexibles;
- 34 jours de congé;
- Rabais de 30% sur les factures de gaz et électricité;
- Cheque repas d'une valeur de 8 euros par jour.
Bonjour, je suis Camille Francq,
Senior Career Advisor,
Cet emploi vous convient-il ?