Office manager
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Vous êtes un Office Manager expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Notre client, un cabinet d'avocats, est à la recherche d'une personne talentueuse pour diriger son bureau de Bruxelles en mettant l'accent sur la promotion de la collaboration entre les membres de l'équipe et le maintien d'un environnement de travail positif. Si vous avez un diplôme universitaire, une expérience dans la gestion d'un cabinet d'avocats et une bonne maîtrise de l'anglais, du français et du néerlandais, nous voulons vous connaître ! Ce poste offre un environnement de travail stimulant, une exposition internationale et une culture d'équipe positive. En outre, vous bénéficierez d'un salaire attrayant et d'options de télétravail. Rejoignez-nous pour créer un lieu de travail dynamique et inclusif où vos compétences seront valorisées et appréciées. Postulez dès maintenant !
Description
Administration :- Promouvoir la culture de l'entreprise et créer et favoriser une vie de bureau cohésive.
- Concevoir et mettre en œuvre des programmes d'engagement qui favorisent un moral positif et créent des opportunités de collaboration.
- Promouvoir et encourager la collégialité ainsi qu'une communication et une interaction efficaces.
- Servir de leader énergique et de liaison efficace entre la direction du bureau, la direction du cabinet et les employés.
- Identifier et résoudre les problèmes au sein du bureau de Bruxelles.
- Coordonner et mettre en œuvre les déménagements de bureaux, les projets de construction et les rénovations, le cas échéant.
- Gérer les baux des installations et les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services conformément aux pratiques habituelles de l'entreprise.
- Coordination avec la gestion des bâtiments pour assurer l'entretien et la sécurité des installations.
- Maintenir des programmes de sécurité, de premiers secours et de prévention des catastrophes conformément aux politiques et procédures de l'entreprise et aux exigences locales et nationales en vigueur.
- Superviser l'inventaire, l'approvisionnement et la maintenance du mobilier, des équipements et des fournitures de bureau.
- Superviser les entités externalisées, le cas échéant.
- Coordonner le recrutement du personnel professionnel et non professionnel et le développement des ressources humaines, y compris la sélection, l'orientation, la formation, les conseils et les évaluations.
- Travailler en étroite collaboration avec les services des ressources humaines et de la gestion des talents de l'entreprise pour tenir à jour les dossiers du personnel et de l'emploi à Bruxelles.
- Administrer les programmes d'incitation, d'évaluation, de rémunération et d'avantages sociaux des employés, conformément aux pratiques standard du cabinet.
- Veiller au respect des politiques et procédures de ressources humaines du cabinet et des exigences statutaires et réglementaires locales et nationales en vigueur.
- Assurer une liaison efficace entre la direction et les employés.
- Promouvoir et encourager une communication et une interaction efficaces à tous les niveaux au sein du bureau de Bruxelles et avec les personnes des autres bureaux.
- Coordonner avec le personnel comptable du cabinet l'élaboration du processus budgétaire opérationnel annuel du bureau.
- Contrôler les dépenses du bureau et les écarts budgétaires mensuels.
- Promouvoir des mesures d'économie.
- Soutenir le traitement des salaires du bureau.
- Assurer la liaison avec le directeur de la comptabilité internationale pour gérer d'autres responsabilités financières et comptables, le cas échéant.
- Aider les partenaires bruxellois en matière de facturation et de recouvrement, en coordination avec le service de facturation.
Votre profil
- Diplôme universitaire ou expérience équivalente directement applicable requise.
- Expérience préalable d'au moins trois ans dans la gestion de personnel dans un cabinet d'avocats.
- Capacité à lire, parler et écrire l'anglais avec une compétence de niveau professionnel. Maîtrise du français ou du néerlandais.
- Bonne connaissance des technologies de l'information.
- Connaissance des politiques et procédures fondamentales en matière de ressources humaines, ainsi que des exigences actuelles en matière de droit du travail.
- Maîtrise de la terminologie juridique et des procédures juridiques standard.
- Capacité à traiter efficacement avec des personnes de tous niveaux dans des situations exigeantes et très stressantes.
- Capacité à prendre des décisions judicieuses et à faire preuve d'une grande fiabilité dans le traitement d'informations confidentielles et sensibles.
- Solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'administration.
- Capacité à établir des priorités et à gérer efficacement son temps.
- Excellentes capacités d'organisation et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement où le rythme est soutenu, tout en faisant preuve d'un grand souci du détail.
- Service à la clientèle exceptionnel, tant en interne qu'en externe.
Offre
Notre client vous propose :- Indication du salaire mensuel: € 4501 - € 5500
- Un poste stimulant et varié avec un large éventail de responsabilités.
- Un environnement dynamique et international.
- Un lieu où chacun est valorisé.
- Des activités / initiatives prises pour le bien-être des employés.
- Un salaire attractif associé à des possibilités de télétravail.
Bonjour, je suis Jade Donnen,
Team Leader,
Cet emploi vous convient-il ?
