Assistant de soutien - Fournisseurs et achats

Référence: 10033658 BruxellesBruxelles CDICDI OutsourcingOutsourcing
Rejoignez notre client, une entreprise dont la mission est de garantir la fiabilité et la durabilité de l'approvisionnement en électricité, en tant que coordinateur des relations avec les fournisseurs et de l'approvisionnement. Si vous excellez dans l'administration, avez de solides compétences organisationnelles et aimez entretenir des relations avec les fournisseurs, ce poste est fait pour vous. En tant que membre essentiel du groupe, vous serez chargé de développer les relations avec les fournisseurs, d'organiser des réunions et des événements stratégiques, de soutenir le chef de service et de participer à diverses tâches administratives. Apportez votre grande capacité de communication et votre esprit proactif pour contribuer au succès de notre équipe. Postulez dès maintenant pour faire partie de notre organisation dynamique !

Description

Sous la responsabilité directe du chef du département "Group Procurement Electrical Equipment", le consultant sera chargé des tâches organisationnelles suivantes :
  • Soutien au développement des relations avec les fournisseurs : Le développement, l'optimisation et l'organisation de voyages d'affaires de prospection dans le monde entier en étroite collaboration avec les parties prenantes internes ;
  • Développement, organisation/préparation de réunions stratégiques projet/fournisseur, roadshow, événements et conférences en étroite collaboration avec le responsable des achats concerné. Cela inclut le développement d'une présentation PowerPoint de haute qualité professionnelle pour les fournisseurs et la collecte de données associées ;
  • Gérer les contacts téléphoniques et écrits avec les fournisseurs lorsqu'il s'agit de réunions ou d'événements avec eux. Vous répondrez aux questions des fournisseurs, prendrez l'initiative de résoudre les problèmes et serez capable de fixer des priorités ;
  • Soutien au chef de département : Gérer de manière proactive l'agenda du chef de département ainsi que les différents voyages d'affaires afin qu'il puisse compter sur une planification efficace ;
  • Organiser des réunions (envoi des invitations à temps, ordre du jour, notes et documents, réservation des salles de réunion, etc ;)
  • Préparer des rapports et des présentations à des fins externes (réunions de gestion des fournisseurs, comité exécutif, conférences, etc ;
  • Soutenir certaines tâches administratives (par exemple : envoyer des rappels aux contributeurs pour les échéances, consolider les données entrantes, rédiger des rapports pour les réunions clés, gérer la structure des dossiers de l'équipe, soutenir l'intégration des nouveaux membres de l'équipe, etc ;)
  • Développer et organiser des séminaires, des événements d'équipe en coopération avec les responsables de l'approvisionnement.

Votre profil

  • Licence (communication, administration des affaires ou gestion) ;
  • Français ou néerlandais et anglais (une langue maternelle et l'autre de niveau B2 à C1), (l'allemand) est un atout ;
  • Bonnes compétences en matière de communication (orale et écrite) et de présentation ;
  • Solides compétences organisationnelles et goût pour l'entraide ;
  • Travailler de manière indépendante, prendre des initiatives et penser de manière à résoudre les problèmes ;
  • Maîtrise des applications Microsoft Office les plus courantes (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams...) ;
  • Une affinité avec la terminologie technique (électricité/énergie) est un atout ;
  • Flexibilité dans le travail, en partie à domicile et au bureau ;
  • Des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires à Berlin ;
  • Votre sens de l'organisation, votre esprit d'initiative et votre approche orientée vers les solutions vous permettront de soutenir le chef de département et ses 5 chefs d'équipe dans leurs activités quotidiennes (voyages, réunions avec les fournisseurs, événements d'équipe...).

Offre

  • Indication du salaire mensuel: inconnue
  • Cette mission peut être confiée à un freelance ou à un consultant ;
  • En tant que consultant, nous vous proposons un contrat à durée indéterminée avec des avantages ;
  • Un salaire brut attractif ;
  • Une indemnité forfaitaire de frais ;
  • Des chèques-repas ;
  • Une assurance hospitalisation et une assurance groupe ;
  • Une voiture ou un budget mobilité après 1 an d'emploi ;
  • 12 jours ADV en plus des 20 jours légaux.

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