Senior Management Assistant

Référence: 10033540 AnversAnvers CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
En tant qu'assistant(e) de direction, vous assisterez deux membres du conseil d'administration. Vous leur apporterez un soutien, une aide préparatoire et une assistance substantielle dans l'exercice de leur travail et de leurs responsabilités. Vous apportez ainsi une contribution directe et qualitative à la productivité et au succès de ces membres du conseil d'administration. Vous rejoindrez une équipe de quatre assistants de gestion et rendrez compte au chef d'équipe.

Description

  • Vous passez régulièrement en revue l'ordre du jour, ainsi que toutes les questions nouvelles et en cours avec vos cadres respectifs, et vous les prévenez de l'achèvement des questions urgentes.
  • Vous travaillez quotidiennement avec les membres de l'équipe de direction locale et internationale et leurs assistants, ainsi qu'avec tous les autres employés de l'organisation. Ce faisant, vous agissez en tant qu'ambassadeur de cette banque privée et plus particulièrement des membres de son conseil d'administration.
  • Vous gérez, traitez et répondez, de manière autonome et selon votre propre vision, à la correspondance destinée aux membres de votre conseil d'administration (interne et externe) afin de les décharger.
Vous prenez en charge de manière autonome les tâches administratives de vos responsables, telles que les demandes/programmes de vacances, la saisie/l'évaluation des notes de frais, l'évaluation des droits d'accès ou des scores de formation, la facturation, etc.
  • Vous identifiez les problèmes et/ou les stagnations et prenez des mesures proactives en conséquence.
  • Vous réservez des vols, des billets de train et des chambres d'hôtel pour vos managers, en tenant compte des règles logistiques et financières applicables aux voyages d'affaires.
  • En l'absence de l'un de vos responsables, vous prenez des initiatives pour transmettre les questions urgentes aux parties prenantes appropriées afin de garantir la continuité.
  • Vous êtes responsable de la préparation, de l'animation, de la participation, du compte rendu et du suivi des réunions d'équipe ou de projet.
  • Vous apportez un soutien fonctionnel tel que des traductions, des présentations, des vérifications de documents, la mise à jour de l'intranet, la rédaction de communications, etc.
  • Vous tenez à jour vos connaissances sur les nouveaux développements dans le secteur bancaire (privé).

Votre profil

  • Baccalauréat ou expérience équivalente
  • Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Bonne connaissance de toutes les applications Office 365
  • Solides compétences sociales et interpersonnelles et capacité à établir des relations fructueuses avec toutes sortes de parties prenantes telles que les membres du conseil d'administration (local ou international), les collègues assistants de gestion (locaux ou internationaux), le personnel et les partenaires extérieurs.
  • Excellente gestion du temps, résistance au stress et flexibilité.
  • La discrétion et l'intégrité sont très importantes compte tenu du grand nombre d'informations confidentielles auxquelles l'assistant de gestion a accès.
  • Vous pouvez travailler à la fois de manière indépendante et en équipe. Vous êtes ouvert, proactif et dynamique et avez le sens des responsabilités et de l'initiative.
  • Vous êtes capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de passer aisément d'une tâche à l'autre et/ou d'un responsable à l'autre sans perdre de vue les priorités.
  • Langues : Très bonne connaissance des Pays-Bas et de l'anglais. Bonne connaissance du français.

Offre

  • Indication du salaire mensuel: inconnue
  • Notre client est une banque privée jouissant d'une excellente réputation dans le secteur.
  • Une grande importance est accordée au développement personnel
  • Vous recevrez un contrat permanent assorti d'un bon salaire et d'excellents avantages (tels que des chèques-repas, un vaste programme d'assurance collective et un horaire de travail flexible).
  • Notre client accorde une grande importance à la communication ouverte et au travail d'équipe. Vous vous sentirez rapidement à l'aise dans son environnement de travail chaleureux et favorable.
  • En tant qu'employé, vous aurez l'occasion de participer à des initiatives qui ont un impact positif à la fois sur les clients et sur la banque elle-même.

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