Assistant pour projets opérationnels

Référence: 10033500 BruxellesBruxelles CDICDI OutsourcingOutsourcing
Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique et polyvalent ? Devenez Assistant pour projets opérationnels chez notre client ! Vous serez responsable de la gestion administrative des projets, du suivi budgétaire, de la coordination des achats et bien plus encore. Ce poste nécessite un esprit critique, un bon sens de l'organisation et une excellente communication. Si vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier, avez une expérience similaire et maîtrisez Excel et SAP, ce poste est fait pour vous. Postulez maintenant pour saisir cette opportunité !

Description

  • Vous encodez, conformément aux indications des PL, les différents jalons du projet dans l’outil (SAP PS) pendant toute sa durée de vie et réalisez, via SAP PS ou Excel Babe, les différents contrôles et suivis liés à ces jalons afin de garantir la bonne exécution du projet dans les différents outils;
  • Vous coordonnez l’encodage et la mise à jour et/ou le contrôle des budgets du projet dans les outils (SAP PS, Excel Babe) afin de vous assurer que le business puisse suivre l’évolution financière de ses projets;
  • Vous apportez un soutien proactif aux PL et PM afin qu’ils puissent gérer plus efficacement les aspects budgétaires, financiers et administratifs des projets ainsi que le planning de ceux-ci;
  • Vous lancez, conformément aux indications des PL/PM, la création des fiches projets et coordonnez leur réalisation et validation avec les PL/PM et le secrétariat de l’IPC afin de garantir qu’elles soient soumises aux organes décisionnels;
  • Vous assurez la création et le suivi administratif des demandes d’achat (DA), des shopping carts, des réservations en magasin, des commandes et des livraisons liées aux commandes afin de lancer le processus d’achat et de garantir que les fournisseurs procèdent aux commandes correctement et dans les délais convenus;
  • Vous rédigez le « transfert de propriété » lorsque le délai de livraison demandé est dépassé. Sur demande des PL, vous coordonnez le suivi des comptes, ordres de travail (WO) ou suppléments de commande et les traduisez en DA pour créer les avenants aux commandes ou appels sur contrat-cadre;
  • Vous veillez à ce que les documents administratifs soient à disposition (procès-verbaux de réception provisoire, industrielle ou définitive, clauses de sécurité et attestations) afin de pouvoir clôturer le dossier et libérer les garanties bancaires ou les paiements retenus;
  • Vous êtes responsable de la réalisation et/ou de la mise à jour des procédures de travail relatives au suivi des projets utilisées par les OPA pour ainsi garantir la transparence dans ces processus et veiller à ce que les OPA procèdent à une gestion des dossiers détaillée et uniforme.

Votre profil

  • Diplôme de bachelier ou équivalent par expérience;
  • Travail organisé et structuré, esprit critique;
  • Bon esprit d'équipe;
  • Autonomie, précision et orientation client;
  • Communication efficace;
  • Bilingue NL/FR + bonne connaissance de base de l’anglais;
  • La connaissance approfondie d’Excel (rapport XLS) et de SAP est un atout.

Offre

  • Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 3500
  • Nous offrons un contrat à durée indéterminée et plusieurs avantages sociaux ;
  • Un salaire brut attractif ;
  • Une allocation forfaitaire de frais ;
  • Des chèques-repas ;
  • Une assurance maladie et une assurance groupe ;
  • Une voiture ou un budget de mobilité après 1 an de service ;
  • 12 jours de congé supplémentaires (ADV) en plus des 20 jours légaux ;
  • Diverses formations, sessions d'échange de connaissances, mentorat et coaching.

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