Facilities & Logistic Officer

Référence: 10033429 BruxellesBruxelles FreelanceFreelance OutsourcingOutsourcing
Rejoignez notre client spécialisé dans les gros investissements en tant que Facilities & Logistic Assistant ! Sous la supervision du Head of Facilities & Logistics, vous serez responsable de la gestion des locaux, des besoins des salariés, de la mise à jour des bases de données et bien plus encore. Si vous possédez un sens aigu du service, d'excellentes capacités de communication et une maîtrise des outils informatiques, ce poste est fait pour vous.

Description

Sous la supervision du Head of Facilities & Logistics, le Facilities & Logistics Assistant est en charge d’organiser, de coordonner, d’exécuter et d’administrer les différentes activités dans le domaine “Facilities & Logistics” :
  • Gestion des locaux (Relation avec l’immeuble, suivi des incidents liés au bâtiment…);
  • Gestion des besoins des salariés (téléphonie, voyages, fournitures…);
  • Mise à jour des bases de données F&L
  • Mis à jour de la liste des collaborateurs
  • Saisi des incidents et des assets dans l’outils de ticketing
  • Reporting sur base de Fixit, Skype, Printing tool…
  • Suivi des entrées et sorties des salariés (accueil, gestion des accès, mis à disposition du matériel professionnel…).

Votre profil

  • Sens développé du service;
  • Excellentes capacités de communication et d’intégration;
  • Discrétion (confidentialité);
  • Maîtrise des outils Microsoft Office;
  • Esprit d’équipe;
  • Autonomie;
  • Créativité et sens de l’organisation;
  • Aisance les outils informatiques mis à disposition (Fixit, Docusign, création des badges…);
  • Anglais opérationnel (capacité à tenir une conversation et à rédiger des mails en Anglais).

Offre

  • Cette mission peut être confiée à un freelance ou à un consultant.
  • En tant que consultant, nous vous proposons un contrat à durée indéterminée assorti d'avantages ;
  • Un salaire brut attractif ;
  • Une indemnité forfaitaire de frais ;
  • Des chèques-repas ;
  • Une assurance hospitalisation et une assurance groupe ;
  • Une voiture ou un budget mobilité après 1 an d'activité ;
  • 12 jours ADV en plus des 20 jours légaux.

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