Assistante Administrative

Référence: 10032995 BruxellesBruxelles CDICDI OutsourcingOutsourcing
Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve.
Votre rôle est d’assurer de bout en bout le suivi administratif de la cellule Supervision et donner de l’assistance au Management d’Infrastructure Projects.

Description

  • Vous assistez principalement le Supervision Officer (responsable de la cellule Supervision) dans ses tâches
journalières et êtes disposé(e) à travailler en équipe ;
  • Vous effectuez des tâches administratives telles que la rédaction de bon d’exécution, la commande des EPI, le suivi des prestations du personnel chantier (tiers) ;
  • Vous rédigez les rapports de réunions internes et organisez l’agenda de ces réunions ;
  • Vous suivez intensivement le planning de la Supervision (absences, congés et agendas de formations du personnel) ;
  • Vous organisez et enregistrez en collaboration avec les départements concernés la tenue des formations pour le personnel.

Votre profil

  • Vous êtes Bachelier (A1) dans une orientation technicoadministrative ou avez une expérience assimilée ;
  • Vous avez le contact facile, êtes organisé, proactif et flexible ;
  • Vous êtes un as de la communication et faites preuve d’une écoute active ;
  • Vous maîtrisez le français et/ou le néerlandais et avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale ;
  • Vous maîtrisez l’ensemble de MS office et êtes disposé à apprendre de nouveaux logiciels ;
  • Vous aimez solutionner les problèmes et travaillez toujours en anticipant au plus possible les problèmes.

Offre

  • Cette mission peut être confiée à un freelance ou à un consultant.
  • En tant que consultant, nous vous proposons un contrat à durée indéterminée assorti d'avantages sociaux ;
  • Un salaire brut attractif ;
  • Une indemnité forfaitaire de frais ;
  • Des chèques-repas ;
  • Une assurance hospitalisation et une assurance de groupe ;
  • Un budget voiture ou mobilité après 1 an d'emploi ;
  • 12 jours ADV en plus des 20 jours légaux.
  • Si vous n'avez pas d'expérience juridique, une courte formation dans le domaine juridique.

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Bonjour, je suis Yollande Attila, career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?

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