Responsable des opérations RH

Notre client est à la recherche d'un nouveau HR Operations Manager (M/F) pour assister le Head of Human Resources dans diverses fonctions RH et agir en tant que délégué si nécessaire.

Description

  • Gérer le processus de paie de bout en bout, y compris l'examen et la validation des données, la coordination avec les fournisseurs externes de services de paie et la garantie de paiements précis et opportuns aux employés ;
  • Aider à la mise en œuvre et à la gestion continue des programmes de rémunération et d'avantages sociaux, tels que les baux d'entreprise, l'assurance maladie, les régimes de retraite et les programmes d'incitation ;
  • Superviser la gestion des absences des employés, y compris le suivi et l'administration des congés annuels, des congés de maladie et des congés parentaux ;
  • Assurer la maintenance et la mise à jour du système d'information sur la gestion des ressources humaines, y compris la saisie des données, les contrôles d'intégrité des données et la production de rapports selon les besoins ;
  • Identifier de manière proactive les possibilités d'amélioration des processus administratifs et opérationnels des ressources humaines, et proposer et mettre en œuvre de nouvelles initiatives pour améliorer l'efficacité et l'efficience ;
  • Maintenir et améliorer les services RH existants, et suggérer de nouveaux services ou améliorations en fonction des besoins des employés et des meilleures pratiques de l'industrie ;
  • Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques, règles, réglementations et lignes directrices en matière de ressources humaines, en veillant au respect des lois et réglementations applicables ;
  • Fournir une assistance au chef des ressources humaines sur divers sujets, tels que l'intégration des employés, la gestion des performances et les relations avec les employés ;
  • Soutenir la mise en œuvre globale et le développement de stratégies et d'initiatives en matière de ressources humaines, selon les besoins.

Votre profil

  • Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire au sein d'une compagnie d'assurance ou d'une société financière, démontrant une forte compréhension de l'industrie ;
  • Connaissance approfondie de la législation luxembourgeoise, du droit du travail, de la fiscalité individuelle, des systèmes de rémunération et d'avantages sociaux, des réglementations et des conventions collectives de travail ;
  • Maîtrise de l'anglais et du français, la connaissance de l'allemand étant considérée comme un atout,
  • Familiarité avec les systèmes d'information des ressources humaines tels que MPLEO, RemProfile, et maîtrise de MS Office ;
  • Capacité à traiter les demandes des employés de manière professionnelle et confidentielle, en maintenant un niveau élevé de compétences en matière de communication interpersonnelle ;
  • Vous êtes capable de traiter les demandes des employés de manière professionnelle et confidentielle et de maintenir un haut niveau de communication interpersonnelle ;
  • Capacité démontrée à gérer des situations complexes et sensibles, en faisant preuve de résilience et de ténacité pour atteindre les objectifs ;
  • Ouverture d'esprit et capacité à faire preuve de capacités comportementales clés telles que le travail d'équipe, l'appropriation, l'agilité, la proactivité et l'innovation ;
  • Volonté de suggérer de nouvelles idées et de mettre en œuvre des solutions pragmatiques et réalisables ;
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, en faisant preuve d'adaptabilité et d'ouverture.

Offre

Notre client propose un contrat à durée indéterminée.

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Bonjour, je suis Julie Mahaux, senior sales manager,
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