Receptionist

Référence: 10032945 BruxellesBruxelles CDDCDD Selection & InterimSelection & Interim
Notre client, un cabinet d'avocats international, recherche un(e) réceptionniste. La réceptionniste est le premier point de contact avec les clients internes et externes du cabinet. Il fournit un service professionnel, réactif et de haute qualité aux clients du cabinet. Il gère l'espace client au quotidien et offre une assistance administrative et pratique dans le cadre de ses fonctions.

Description

  • Recevoir les visiteurs à la réception en les saluant, en les accueillant, en les orientant et en les annonçant de manière appropriée.
  • répondre aux appels entrants et les rediriger
  • trier et distribuer le courrier entrant
  • Préparer les salles de réunion et les services de restauration à la demande des avocats, organiser l'agencement des salles de réunion et installer le matériel audiovisuel.
  • En collaboration avec les collègues, planifier et coordonner les événements. Cela peut inclure la programmation, la sélection des salles, la restauration, l'organisation du stationnement, l'assistance administrative, etc.
  • Fournir un soutien administratif aux avocats et aux visiteurs.
  • Vérifier le stock de fournitures de bureau et passer des commandes
  • Gérer les fournisseurs et les sous-traitants en visite dans le respect des procédures de conformité, de santé et de sécurité.

Votre profil

  • Parler couramment l'anglais et avoir une connaissance pratique du français ; le néerlandais est un atout.
  • Enseignement secondaire ou supérieur
  • Compétence dans un environnement de services professionnels avec une expérience préalable en tant que réceptionniste
  • Excellente connaissance de MS Outlook, Microsoft Office, etc.
  • Résistant(e) et adaptable, doté(e) de solides compétences interpersonnelles
  • Souci du service et attitude amicale, serviable et pragmatique
  • Flexible et capable d'apprendre rapidement
  • Capacité à organiser des vidéoconférences, des conférences téléphoniques et des webinaires.
  • Approche pratique

Offre

Notre client vous propose un contrat d'un an dans un environnement international.

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