Legal assistant
Anvers
CDI
Selection & Interim
En tant qu'assistant(e) juridique, vous fournirez un soutien administratif de haute qualité aux associés et aux avocats. Vous jouez un rôle clé dans la prestation de services juridiques aux clients. Vous soutenez également votre équipe grâce à vos connaissances et à votre expertise dans la gestion de leur charge de travail quotidienne et de leurs efforts de développement commercial. Ce poste s'adresse à un professionnel expérimenté, proactif et enthousiaste, soucieux d'obtenir des résultats et désireux de faire carrière au sein d'un cabinet d'avocats international de premier plan. Vous possédez les compétences, les connaissances et l'expérience nécessaires pour travailler de manière flexible dans notre environnement dynamique et changeant. Il s'agit d'un poste à temps plein.
Description
- Travailler avec l'équipe d'assistants juridiques pour fournir une assistance personnelle et un soutien administratif complets, en assumant la responsabilité et en veillant à ce que le travail soit effectué de manière efficace et appropriée, ce qui permet aux avocats de se concentrer sur la fourniture des meilleurs services juridiques aux clients.
- gérer et tenir à jour de manière proactive les agendas des avocats ; coordonner les réunions avec les clients internes et externes, assurer une planification efficace de toutes les activités de travail et résoudre les problèmes potentiels
- organiser des réunions, y compris réserver des salles et des installations de conférence, assurer la liaison avec les participants internes et externes, et veiller à ce que le matériel de restauration et l'équipement technique soient disponibles
- préparer les ordres du jour, les présentations et les documents de réunion, y compris la production d'imprimés et leur distribution en temps utile ; s'assurer que les avocats disposent de tous les documents et d'un temps de préparation suffisant
- soutenir de manière proactive les avocats dans leurs besoins de travail et encourager et soutenir tous les membres de l'équipe pour qu'ils fassent appel à l'équipe
- Communiquer avec les avocats sur l'état d'avancement des tâches
- Veiller à ce que les rapports sur les tâches soient clairs et concis et à ce que les tâches et les documents connexes (par exemple, les instructions/discussions par courrier électronique) soient correctement classés.
- Utilisation précise et opportune de notre système de gestion de cabinet pour ouvrir, suivre, clôturer et classer les dossiers.
- l'accueil des clients et la saisie précise des informations les concernant, y compris celles figurant sur les factures
- la rédaction, la modification et la mise en forme de documents
- traiter de manière professionnelle les appels téléphoniques entrants et sortants et transmettre les messages aux personnes appropriées
- organiser les réservations de voyage, y compris les visas, les vols, les taxis, l'hébergement et les voitures de location
- fournir un soutien administratif aux enquêtes sur les conflits et traiter les demandes d'audit de manière optimale
- Améliorer les processus, mettre en œuvre les améliorations et partager les connaissances
- Soutenir d'autres tâches ad hoc qui vous sont confiées ou que vous avez initiées.
- Veiller au respect de toutes les normes et directives pertinentes de l'entreprise
Votre profil
- néerlandophone avec une excellente connaissance de l'anglais (écrit et oral) et une très bonne compréhension du français
- Expérience préalable dans une fonction similaire dans un environnement dynamique : services professionnels ou cabinet d'avocats
- Maîtrise de Microsoft Office
- Excellentes compétences en matière de gestion d'agenda
- Flexibilité et capacité à gérer une charge de travail importante et à respecter des délais serrés
- Discrétion dans le traitement des questions confidentielles
- Précision, rapidité et exactitude dans le travail sous pression
- Proactif, entreprenant et capable de travailler de manière indépendante
- Capacité à répondre aux exigences de l'entreprise et à travailler avec des parties prenantes exigeantes
- Très bien organisé, avec des compétences en matière de planification et d'influence
- Esprit d'équipe avec une attitude positive, prêt à se surpasser si nécessaire
- Compréhension des relations interpersonnelles et aptitude à résoudre les problèmes
- La connaissance de SAP 4/Hana est un atout.
Offre
- Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 3500
- Vous ferez partie d'un cabinet d'avocats international présent dans plus de 40 pays.
- Rémunération attrayante comprenant des avantages extralégaux
- De nombreuses possibilités de développement personnel et professionnel.
- Vous travaillerez dans un environnement inclusif et diversifié où votre contribution compte.
- La collaboration est essentielle, avec une équipe soudée et solidaire autour de vous.
- Vous contribuez à l'excellence juridique et aux solutions innovantes pour les clients.
- Vous aurez accès à des outils et à des technologies modernes pour rendre votre travail plus efficace.
- Le cabinet s'engage à avoir un impact social par le biais de travaux pro bono et de projets sociaux.
- Ses valeurs fondamentales - soutien, collaboration, courage et exception - en font un lieu de travail inspirant.
Bonjour, je suis Dylan Geybels,
Senior Career Advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
