Office Assistant

Référence: 10032898 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Notre client, actif dans le secteur de la santé publique, recherche un(e) assistant(e) de bureau. En tant qu'Office Assistant, vous serez rattaché au Directeur Général et vos responsabilités seront très diversifiées.

Description

  • Fournir un soutien administratif au directeur général
  • Préparer des présentations, des mémos, des notes, des lettres, etc.
  • Organiser les déplacements
  • Vérification et enregistrement des factures, soutien à la budgétisation et autres besoins financiers si nécessaire
  • Soutenir l'organisation de réunions et d'événements
  • Fournir un soutien administratif à toutes les divisions et fonctions hébergées au bureau de Bruxelles :
  • gérer les abonnements et les adhésions aux associations professionnelles, aux magazines, etc.
  • Assurer l'acheminement du téléphone et des courriels
  • Soutenir les services des ressources humaines et les questions relatives aux employés, le cas échéant
  • Apporter un soutien administratif général en cas de besoin
  • Coordonner les activités et les opérations du bureau afin de garantir l'efficacité et la conformité :
  • Accueillir les visiteurs et les aider si nécessaire
  • Ouvrir, trier et distribuer le courrier et toute autre correspondance à la bonne personne.
  • Gérer les fournisseurs, tenir le stock de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
  • Gérer les installations (entretien, services de nettoyage, etc.)
  • Soutien administratif à la flotte
  • Soutien organisationnel lors de l'embarquement et du débarquement des employés

Votre profil

  • Licence (commerce, administration ou domaine connexe) ou expérience similaire
  • Première expérience confirmée dans l'administration générale
  • Maîtrise de l'anglais et du néerlandais, avec un bon niveau de français
  • Bonne utilisation des outils Microsoft
  • Compétences organisationnelles très développées, comprenant un haut degré de précision et une bonne attention aux détails
  • Capacité à maintenir la confidentialité, l'intégrité, la diplomatie et le tact à tout moment.
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à adopter une approche proactive des activités professionnelles
  • Excellent esprit d'équipe et solides compétences en matière de communication et de gestion des relations.
  • Ouverture et capacité d'adaptation au changement

Offre

Notre client, situé à Evere, vous propose :
  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un poste à temps plein avec une grande variété de responsabilités et une exposition à des contacts internes et externes. Vous pouvez vous attendre à une hiérarchie plate et à un style de gestion coopératif, ainsi qu'à une culture d'entreprise ouverte, appréciative et orientée vers la famille.
  • la possibilité de travailler dans un environnement entrepreneurial, international et multiculturel

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