Management Assistant

Notre client, leader sur le marché des solutions auditives en Belgique, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien quotidien au Directeur Général et fournirez l'assistance nécessaire à l'ensemble de l'équipe de gestion exécutive de la société. Vous êtes responsable du fonctionnement harmonieux et efficace de l'organisation au siège. Vous organisez, coordonnez et mettez en œuvre des processus et des procédures afin d'assurer une organisation efficace et efficiente du siège. Vous êtes intéressé(e) ? Alors lisez la suite !

Description

Soutien à la gestion
  • fournir un soutien quotidien au directeur général (gestion de l'agenda, préparation des réunions, réservation des voyages, etc.)
  • programmer, préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions de l'équipe de direction ;
  • coordonner et réserver les voyages à l'étranger de l'équipe de direction ;
  • gérer les questions liées au bureau (par exemple, les visiteurs internationaux) ;
  • organiser toutes les réunions et manifestations de l'équipe de direction ;
  • vous agissez en tant que SPOC pour l'équipe de direction exécutive, tant au niveau interne qu'externe ;
Gestion du bureau
  • vous agissez en tant que SPOC pour toutes les questions liées au bureau ;
  • les tenants et les aboutissants des communications écrites ou numériques et leur distribution ;
  • l'organisation et l'enregistrement des réunions
  • le suivi de la politique du bureau flexible ;
  • vous adoptez une approche moderne de la gestion de la restauration, de la gestion des fournitures de bureau et de la gestion des déchets (Bebat/Veolia/Recupel), et vous vérifiez les différents certificats ;
  • la gestion de nos contrats d'entretien de bureau externalisés (équipe de nettoyage) ;
  • la gestion des contrats de téléphonie mobile ;
  • la coordination de l'encaissement des crédits AR externalisés.

Votre profil

  • Vous êtes diplomate et avez le sens de l'organisation ;
  • Vous êtes pragmatique et proactif ;
  • Vous gérez bien le stress et savez faire preuve de flexibilité si nécessaire ;
  • Vous savez travailler discrètement et savez quand vous devez vous comporter de manière confidentielle ;
  • Vous pouvez travailler couramment avec MS Office ;
  • Vous communiquez couramment en français, néerlandais et anglais ;
  • Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans une fonction d'Office Manager ou d'assistant de direction et/ou un diplôme de bachelier en secrétariat/technologie.

Offre

  • Un travail stimulant et varié ;
  • La possibilité de travailler de manière indépendante et d'assumer des responsabilités ;
  • L'opportunité de faire partie d'une équipe sympathique ;
  • La stabilité d'une grande entreprise renouvelée en pleine expansion ;
  • Une fonction à temps plein avec une rémunération conforme au marché, comprenant une voiture de société, des chèques-repas, un budget GSM, une assurance groupe et hospitalisation, un 13e mois ;
  • Vous travaillez 37h/semaine et avez droit à 12 jours AVD par an.

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