Office manager

Référence: 10032863 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Notre client, un cabinet d'avocats belge indépendant, recherche un Office Manager. Notre client recherche des candidats qui sont motivés pour aller plus loin, qui sont ouverts d'esprit, qui fournissent de la qualité et qui n'ont pas peur de se remettre en question et d'être remis en question.

Description

  • Gérer les activités de réception et de nettoyage, et assurer la suppléance de la réception ;
  • S'assurer que les bureaux et les salles de réunion sont meublés et rénovés, attribuer et organiser l'espace de bureau ;
  • Assurer la coordination avec Tour & Taxis et d'autres fournisseurs pour le bâtiment, le parking, les réparations et la sécurité ;
  • Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires ;
  • Gérer la base de fournisseurs et le budget du bureau, faire des recommandations le cas échéant ;
  • Communiquer avec tous les avocats et employés sur les questions liées au bureau et assurer des plans de secours et une présence au bureau pour la réception, les assistants de gestion et la bibliothèque ;
  • S'assurer que les politiques et procédures du bureau sont mises en œuvre de manière appropriée et collaborer avec les RH pour maintenir les politiques du bureau si nécessaire ;
  • Apporter un soutien à l'intégration et à la désintoxication des nouveaux arrivants et des départs, en coordination avec les RH et les TI ;
  • Contribuer à l'organisation et à l'accueil d'événements.

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ;
  • Vous avez une première expérience en tant que coordinateur de bureau général ;
  • Vous parlez couramment le néerlandais, le français et l'anglais ;
  • Vous avez une bonne connaissance de MS Office ;
  • Vous préférez une approche pragmatique et pratique ;
  • Vous avez un état d'esprit positif et une attitude positive ;
  • Vous êtes désireux d'apprendre, proactif et faites preuve d'initiative ;
  • Vous êtes un joueur d'équipe ouvert et enthousiaste et vous êtes très motivé ;

Offre

  • Indication du salaire mensuel: moins de € 4500
  • Un poste stimulant avec une grande variété de tâches, des possibilités d'apprendre et de progresser dans la fonction et de nombreux contacts internes et externes dans un cabinet d'avocats renommé.
  • Un environnement de travail ouvert qui vous permet de proposer de nouvelles initiatives ;
  • Un bureau récemment rénové dans le magnifique bâtiment du Dépôt Royal sur le site de Tour & Taxis - facilement accessible en voiture et en train depuis la Gare du Nord (1,5 km). Une navette vers et depuis la gare est disponible gratuitement toutes les 5 minutes ;
  • La possibilité de participer à des formations (internes), à des ateliers et à des activités de stimulation ;
  • La possibilité de participer à toutes sortes d'activités (week-end, boissons, séances de bien-être, activités sportives, ...) ;
  • Une compensation financière compétitive et attrayante.

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