Management Assistant

Référence: 10032860 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) de direction dynamique au sein d'un cabinet d'avocats de renom ayant une clientèle internationale ? Notre client est à la recherche d'une personne proactive et organisée pour apporter son soutien à un associé et à une équipe d'avocats. Dans le cadre de cette fonction, vous vous occuperez de la documentation, des dossiers des clients, des présentations et de la gestion de l'agenda. Si vous êtes titulaire d'une licence ou d'un master, que vous parlez couramment le néerlandais ou le français et que vous avez une maîtrise avancée de Microsoft Office, ce poste est fait pour vous ! Vous bénéficierez d'un salaire compétitif, d'horaires de travail flexibles et de la possibilité de travailler à domicile. Ne manquez pas l'occasion de rejoindre ce cabinet prestigieux, postulez dès maintenant !

Description

  • Responsable de l'assistance d'un associé et de plusieurs juristes ;
  • Traitement et dactylographie d'avis juridiques, de documents, de rapports et de correspondance par courrier électronique et/ou postal ;
  • Ouverture et suivi des dossiers des clients ;
  • Rédaction de présentations PowerPoint ;
  • Suivi des délais et gestion de l'agenda (en particulier les délais des procédures ou des transactions) ;
  • Réponse et orientation des appels téléphoniques avec les clients (mondiaux) et les services juridiques de toutes sortes ;
  • Préparer et réviser les feuilles de temps et les factures pour en assurer la cohérence avant de les remettre au partenaire chargé de la facturation ;
  • Gestion des voyages (réservations d'hôtels, d'avions et de trains) ;
  • Organisation et coordination de séminaires (internes).

Votre profil

  • Idéalement, vous êtes titulaire d'une licence ou d'une maîtrise dans un domaine connexe (licence en gestion de bureau, licence en droit, maîtrise en traduction, licence universitaire en droit, etc ;)
  • Vous avez quelques années d'expérience dans une fonction similaire ;
  • Vous parlez couramment le néerlandais ou le français et avez une très bonne connaissance de l'autre langue et de l'anglais (parlé et écrit) ;
  • Vous avez une connaissance avancée de Word (suivi des modifications, références croisées,...), PowerPoint, Outlook et Excel ;
  • Vous êtes flexible, communicatif, ponctuel et orienté vers les solutions ;
  • Vous êtes flexible, communicatif, ponctuel et orienté vers les solutions ; vous avez un état d'esprit positif et vous prenez des initiatives ;
  • Vous avez l'esprit d'équipe mais vous pouvez également travailler de manière indépendante.

Offre

  • Un poste stimulant avec des tâches variées dans un cabinet d'avocats renommé avec des clients et des dossiers internationaux ;
  • Un contrat à durée indéterminée, un salaire attractif avec des avantages extralégaux, des horaires de travail flexibles et la possibilité de travailler à domicile 1 jour par semaine ;
  • Un bureau récemment rénové et facilement accessible ;
  • La possibilité de participer à des formations (internes), des ateliers et des activités de motivation.

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