Secrétaire Juridique

Référence: 10032444 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Notre client est un cabinet d'avocats international à la recherche d'un(e) secrétaire juridique qui assure un large éventail de tâches de secrétariat, de traitement de documents et de soutien administratif aux avocats et aux clients dans un environnement multilingue et dynamique où l'on met l'accent sur l'excellence du service à la clientèle et où on la pratique. Le secrétaire juridique peut assumer la responsabilité de projets spéciaux et avoir des contacts avec les clients. Ce poste requiert une connaissance de la terminologie et des procédures juridiques, ainsi que des technologies applicables. Il requiert également une volonté de s'engager activement en tant que membre à part entière de l'équipe du bureau de Bruxelles, où les avocats et le personnel travaillent en étroite collaboration. Notre client offre également un package salarial très attractif.

Description

  • Rédiger la correspondance courante, les documents, les feuilles de calcul et les présentations dans des formats multiples (par exemple Word, Excel et PowerPoint) ;
  • Saisit, édite, met en forme et relit la correspondance et/ou les documents juridiques ;
  • Transcrit des textes (par exemple, de la correspondance et divers documents juridiques) à partir de brouillons manuscrits, de cassettes audio, de messages vocaux ou d'enregistrements numériques ;
  • Préparer et tenir à jour des systèmes d'archivage précis, y compris des dossiers papier, électroniques et chronologiques.
  • Aider à la préparation de la correspondance avec les autorités et le pouvoir judiciaire et des documents qui leur sont soumis ;
  • Gère et tient à jour les registres de saisie du temps de travail des avocats afin de garantir le respect des délais fixés ;
  • Préparer et traiter les formulaires de demande de numéros de clients/affaires pour les nouvelles affaires, tenir à jour les listes de numéros de clients/affaires, préparer les lettres d'engagement ;
  • Gère les arrangements et les calendriers de voyage des avocats ; prépare les itinéraires de voyage ;
  • Tenir à jour le calendrier et les contacts de l'avocat dans Outlook.

Votre profil

  • Anglais (équivalent d'un locuteur de langue maternelle anglaise) et français (courant), et toute autre langue européenne bienvenue ;
  • Minimum de 1 à 3 ans d'expérience en secrétariat juridique, de préférence dans un cabinet d'avocats ou dans un autre environnement juridique ;
  • Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent. Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent ;
  • Connaissance avancée de Word, Power Point, Excel et Adobe crobat ;
  • Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à mener à bien les tâches qui lui sont confiées avec un minimum de supervision ;
  • Il hiérarchise les tâches, accorde de l'importance aux détails et veille à ce que les délais soient respectés ;
  • Faire preuve d'un haut niveau de service à la clientèle interne et externe ; filtrer la communication et répondre rapidement de manière claire, concise et précise ;
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais multiples et critiques dans un environnement en constante évolution ;
  • Solides compétences en matière de communication orale et écrite ; capacité à rédiger une correspondance commerciale de routine et à s'exprimer efficacement avec les clients, les fournisseurs et le personnel ;
  • Capable de prendre des décisions pratiques et de routine ; sait quand demander conseil si nécessaire ;
  • Flexibilité pour faire des heures supplémentaires ;
  • Un véritable esprit d'équipe prêt à s'intégrer dans une structure de bureau très collaborative.

Offre

  • Salaire attractif ;
  • Temps plein ou temps partiel l'après-midi ;
  • Horaires flexibles ;
  • 3 jours de travail à domicile ;
  • Chèques-repas ;
  • Plan d'hospitalisation ;
  • Plan de pension ;
  • Indemnité mensuelle de mobilité (internet + téléphone portable) € 35 eur netto .

Postulez Comment puis-je vous aider?