Administration officer
Bruxelles
Intérim
Selection & Interim
Notre client, un cabinet international de conseil en économie, recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve).
En tant que coordinateur(trice) administratif(ve), vous serez exposé(e) à un large éventail de sujets et de tâches liés à la gestion de bureau, à l'assistanat personnel et à la comptabilité, allant de l'assurance du petit déjeuner commun au bureau, à la réservation des voyages pour les collègues, à l'assistance aux auditeurs, à l'enregistrement des employés auprès de l'Office National de Sécurité Sociale (ONSS) et à l'organisation d'événements pour les clients. Vous collaborerez étroitement avec le reste de l'équipe de gestion du bureau et de l'équipe financière afin de garantir que l'entreprise offre une qualité élevée dans tout ce qu'elle fait.
En tant que coordinateur(trice) administratif(ve), vous serez exposé(e) à un large éventail de sujets et de tâches liés à la gestion de bureau, à l'assistanat personnel et à la comptabilité, allant de l'assurance du petit déjeuner commun au bureau, à la réservation des voyages pour les collègues, à l'assistance aux auditeurs, à l'enregistrement des employés auprès de l'Office National de Sécurité Sociale (ONSS) et à l'organisation d'événements pour les clients. Vous collaborerez étroitement avec le reste de l'équipe de gestion du bureau et de l'équipe financière afin de garantir que l'entreprise offre une qualité élevée dans tout ce qu'elle fait.
Description
- Veiller en permanence à ce que les locaux soient bien rangés et accueillants pour les invités et les employés.
- Accueillir et aider tous les visiteurs du bureau, commander des taxis, s'occuper des colis (réception, ramassage et envoi) et préparer des boissons et d'autres articles pour les réunions externes.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes en ce qui concerne les opérations quotidiennes du bureau et les appareils.
- Gérer la planification des voyages, les réservations et les dépenses.
- Planifier et organiser des événements internes et externes.
- Apporter un soutien à la gestion du calendrier à l'associé responsable du bureau de Bruxelles.
- Participer aux travaux concernant les évaluations HSE, SBA et de l'environnement de travail.
- Assurer les enregistrements et le rapport annuel pour le service interne pour la prévention et la protection au travail.
- Soutien administratif à l'équipe comptable en liaison avec les fournisseurs, la banque, les auditeurs et les autorités belges et soutien ad hoc.
- Déclaration et suivi de l'ONSS.
Votre profil
- Excellentes compétences linguistiques en anglais et en français, à l'écrit et à l'oral.
- Une certaine connaissance du travail ou de la collaboration dans le cadre de fonctions de gestion de bureau.
- Expérience de la liaison avec les autorités belges.
- Connaissance de la gestion de l'agenda d'un responsable de haut niveau.
- Bonnes aptitudes à la communication et compréhension des organisations.
- Un esprit orienté vers les services et les solutions, avec un souci du détail et de solides compétences en matière d'exécution.
Offre
Notre client vous propose un contrat à long terme à Bruxelles. Faire partie de la société signifie faire partie d'une équipe dynamique et internationale. Nous sommes fiers d'offrir un environnement de travail professionnel dans une atmosphère de coopération et de bonne humeur. Le ton est informel et l'accent est mis sur une journée de travail stimulante et enrichissante.
Bonjour, je suis Camille Francq,
senior career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
