Assistant CEO Late Shift
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Notre client, une société internationale spécialisée dans les sciences de la vie, recherche un(e) assistant(e) de direction (équipe de fin de journée). En tant qu'assistant(e) de direction, vous apportez un soutien administratif aux membres de l'équipe de direction. Vous travaillerez au sein d'une équipe d'assistants de direction et serez rattaché(e) à l'Office Manager.
Description
Vous serez chargé(e) d'un large éventail de tâches administratives et organisationnelles, parmi lesquelles :- Agenda, réunions et organisation de voyages ;
- Contacts téléphoniques ;
- Préparation des présentations pour les réunions ;
- Rédaction, édition et mise en page de textes (correspondance, invitations, rapports et contrats) ;
- Recherche sur Internet ;
- Rapports de dépenses, vérification des factures et autres tâches financières
- Classement (papier et électronique) ;
Votre profil
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire dans un environnement international et avez été confronté à des managers de haut niveau.
- Excellente maîtrise de la langue anglaise. Une bonne maîtrise du français ou du néerlandais (écrit et oral) est un atout.
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer, etc.)
- Proactivité.
- Souci du détail et capacité naturelle à travailler avec précision.
- Fiabilité.
- Flexible (multi-tâches).
- Discret et habitué à maintenir un haut niveau de confidentialité.
- Esprit d'équipe et goût pour le travail en équipe dans un environnement de haut niveau, international et en pleine croissance.
- Excellentes compétences interpersonnelles et force de communication.
Offre
Notre client, situé à Auderghem, vous propose :- Un contrat à durée indéterminée
- L'opportunité de travailler dans une entreprise leader dans son secteur
- L'opportunité de rejoindre une entreprise qui valorise la diversité et qui favorise le développement personnel
Bonjour, je suis Camille Francq,
senior career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
