Assistante de direction (part-time)

Description

• Vous travaillez en étroite collaboration avec la Managing Director et ponctuellement avec le Comité de Direction.
• Vous rédigez et préparez des projets de notes, courriers et e-mails.
• Vous retranscrivez les informations reçues via différents canaux (dictaphone, oral, …).
• Vous prenez en charge l’organisation et l’encadrement logistique des réunions du conseil d’administration, … et d’événements internes et externes.
• Vous assurez l’interface avec les instances officielles.
• Vous assurez la publication du journal d’entreprise et participez à la mise à jour du contenu du site internet.
• Vous fournissez une assistance administrative et logistique à la gestion de projets transversaux.

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Votre profil

• Vous avez un diplôme en secrétariat de direction ou une autre orientation administrative.
• Vous avez de l’expérience dans une fonction similaire.
• Vous avez une maîtrise parfaite du Français et du Néerlandais (FR/NL ou NL/FR) tant à l’écrit qu’à l’oral. La connaissance de l’Anglais est un atout.
• Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et une excellente orthographe.
• Vous avez une très bonne maîtrise de Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
• Vous avez une aisance relationnelle et traitez les données de manière confidentielle.
• Vous organisez votre travail de manière autonome et vous prenez des initiatives.
• Vous vous adaptez aisément aux changements et êtes flexible.

Offre

Notre client vous offre un poste riche en responsabilités dans un environnement de travail agréable et proche des transports en communs.
Nous vous proposons un contrat à durée déterminée de 3 mois à temps partiel (3/5 ou 1/2), une rémunération basée sur vos compétences et votre expérience, des chèques-repas et un bel équilibre vie privée/vie professionnelle.

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