Knowledge Officer

Description

En tant que membre de l’équipe administrative, vous assistez les associés et les collaborateurs de l’Etude dans la gestion du savoir juridique :

• Gérer bibliothèque physique et numérique : commandes, traitement des ouvrages et revues, Nacquisitions, rangement, encodage des documents, etc.
• Effectuer une veille juridique nationale et européenne ;
• Participer aux projets de l’Etude, notamment en ce qui concerne le domaine de la digitalisation ;
• Communiquer auprès du personnel les nouveautés en terme de formations/stages et gestion des formations ;
• Assister dans la création des supports de formations (mise en forme sur Powerpoint) ;
• Organiser des formations internes pour les différents départements ;
• Coordiner des groupes de travail internes sur des thématiques de droit variées ;
• Mettre en place et gérer la base de données de gestion documentaire (coordination avec prestataire(s) externe(s), organisation des ressources, création de modèles-types, notes de synthèse) et diffusion du savoir en interne .

Selon l’évolution donnée, il peut être envisageable de vous confier d’autres tâches (participation à la
recherche juridique, rédactions juridiques).

• Calculer votre temps de voyage
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Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme ou avez suivi une formation de droit (Bachelor/licence ou équivalent) ou vous disposez d’une appétence pour le domaine juridique ou vous disposez d’une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire ;
• Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ; l’allemand et le luxembourgeois sont un plus ;
• Connaissance approfondie des logiciels de bureautique (Pack Office, principalement Excel , Word et PowerPoint) et des outils de communication collaborative ( Microsoft Teams, Cisco Webex etc.);
• Connaissance des bases de données juridiques en ligne est un atout (telles que StradaLex, LexNow, Lexis360) ;
• Vous êtes dynamique et flexible, vous avez le sens de la discrétion et savez gérer les priorités ;
• Vous êtes doté(e) d’un bon sens de l’organisation et d'initiatives, vous appréciez le travail en équipe.

Offre

Notre client offre une opportunité en CDI au sein d'une équipe jeune et dynamique.

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