Executive assistant

Référence: 10032280 BruxellesBruxelles IntérimIntérim Selection & InterimSelection & Interim
Notre client, actif dans le secteur du recrutement, recherche activement un(e) Assistant(e) de direction. En tant qu'assistant(e) de direction, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel complet aux associés gérants. Ce poste requiert des capacités d'organisation exceptionnelles, de solides compétences en matière de communication, de la discrétion et la capacité à traiter des informations sensibles.

Description

  • Rédiger et relire des documents internes et relatifs aux clients à l'aide de Word / Excel / PowerPoint : contrats, descriptions de postes (impliquant quelques recherches en ligne), traductions courtes et rapports de candidats ;
  • Répondre rapidement et poliment aux appels téléphoniques, filtrer les appels, prendre les messages et répondre de manière appropriée aux contacts avec les clients et les candidats ;
  • Coordonner l'organisation de diverses réunions et présentations (internes et externes) et rassembler le matériel approprié (présentations PowerPoint) ;
  • Contribuer à l'efficacité de l'organisation, de la gestion de l'agenda (programmation des entretiens) et du système d'archivage virtuel et papier (saisie et mise à jour de la base de données des candidats et des clients) ;
  • Soutenir les initiatives de développement commercial ;
  • Assurer la réception le vendredi.

Votre profil

  • Vous avez une excellente connaissance de l'anglais (le néerlandais et/ou le français est un plus) ;
  • Vous êtes titulaire d'une licence professionnelle ou d'une expérience équivalente ;
  • Vous avez quelques années d'expérience réussie en tant qu'assistant de direction (ou d'administration ou de projet) ;
  • Une expérience en tant qu'assistant de direction dans le secteur du conseil ou des services est un atout majeur.
  • Vous avez le sens des priorités ;
  • Vous êtes orienté(e) client et service ;
  • Vous êtes consciencieux et avez le souci du détail ;
  • Vous êtes proactif(ve), dynamique et débrouillard(e), avec un esprit ouvert et une attitude de résolution de problèmes ;
  • Vous êtes flexible et capable de gérer des tâches multiples ;
  • Vous avez l'esprit d'équipe ;
  • Vous êtes résistant au stress ;
  • Vous êtes discret.

Offre

  • Un contrat intérimaire ;
  • L'opportunité de travailler pour un groupe international dans le secteur du recrutement.

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Bonjour, je suis Logan Barré, career advisor,
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