Personal assistant
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, recherche un(e) assistant(e) personnel(le). Les nombreuses tâches sont : la gestion des calendriers, des boîtes aux lettres et des appels téléphoniques, l'organisation de réunions et d'événements, la création de présentations, la relecture de documents, la préparation des factures et des notes de frais. Le candidat idéal est flexible, a l'esprit d'équipe, est proactif et très précis. Il/elle possède d'excellentes compétences en matière de communication et d'organisation. Notre client offre un travail varié dans un environnement positif, stimulant et axé sur l'esprit d'équipe, tout en mettant l'accent sur le développement personnel et professionnel. Il propose également un package salarial très compétitif.
Description
Vous êtes le premier interlocuteur des avocats pour une grande variété de questions et de demandes et, à ce titre, votre rôle implique une multitude de tâches :- Gérer les calendriers, les boîtes aux lettres et les contacts des avocats de manière proactive. Cela comprend la programmation des rendez-vous et des conférences téléphoniques, la réservation des salles de réunion et des restaurants, et la liaison avec notre agent spécialisé pour les réservations de voyage et d'hôtel ;
- Gérer le courrier entrant et les appels téléphoniques ;
- Préparer, traiter et classer virtuellement la correspondance, les documents juridiques et les rapports (Word, Excel) ;
- Création de présentations à fort impact pour les réunions et les séminaires (PowerPoint) ;
- Assurer la liaison avec notre département marketing pour l'organisation d'événements clients et la préparation de mailings ;
- Préparer et soumettre les notes de frais des avocats, traiter les factures entrantes et assurer la liaison avec notre service comptable, ainsi qu'examiner les entrées de temps des avocats en vue de la facturation.
Votre profil
- Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais, du français et/ou du néerlandais (excellente maîtrise de l'un, bonne compréhension de l'autre) ;
- Vous êtes flexible et capable d'établir des relations avec diverses parties prenantes ;
- Vous êtes précis et résilient ;
- Vous êtes dynamique et prêt à prendre des initiatives ;
- Vous avez de très bonnes capacités d'organisation.
Offre
Notre client offre un rôle dans une culture positive et axée sur le travail d'équipe. Vous serez accueilli par une équipe diversifiée, ouverte d'esprit, talentueuse et multiculturelle qui vous incitera à donner le meilleur de vous-même. L'accent sera mis sur votre développement personnel et professionnel. En outre, il offre une rémunération très compétitive en fonction de vos qualifications et de votre expérience (y compris des chèques-repas, un programme d'aide aux employés, un restaurant self-service interne, des transports publics gratuits, un programme d'assurance, des congés extra-légaux, des installations sportives, etc.
Bonjour, je suis Alicia Cattoir,
career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
