Managment Assistant
Anvers
CDI
Selection & Interim
Pour notre client, un cabinet d'avocats en pleine expansion à Anvers, nous recherchons un assistant de gestion. Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier et vous êtes intéressé par une fonction administrative assortie d'une solide connaissance des tâches à accomplir. Dans cette fonction, vous assistez l'équipe de direction dans diverses tâches administratives, telles que la gestion de l'agenda et des réunions, le traitement de la correspondance et la préparation de rapports. La fonction vous intéresse ? Alors postulez rapidement !
Description
- Vous gérez les agendas et assurez le suivi des délais.
- Vous gérez les courriels et la correspondance internes et externes.
- Vous êtes le premier contact téléphonique, tant en néerlandais qu'en français, et parfois en anglais.
- Vous rédigez/relisez des documents en Word ou PowerPoint et vous vous occupez de la mise en page.
- Vous préparez des présentations pour des réunions internes, des clients, des séminaires, etc.
- Vous mettez de l'ordre dans les dossiers des clients : archivage papier et électronique.
- Vous créez, gérez et clôturez les dossiers des clients dans les délais impartis.
- Vous rédigez la correspondance standard dans le cadre des procédures judiciaires, inscrivez les délais dans le calendrier de procédure et soumettez les mémoires via le dépôt DPA.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'une licence, par exemple en assistant de gestion/gestion de bureau, ou d'un master en traduction-interprétation.
- Vous préférez une organisation où des relations de travail positives, une coopération agréable et une communication ouverte sont essentielles.
- Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais.
- Vous êtes familier avec MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Vous êtes précis(e), avez un excellent sens de l'organisation, savez anticiper et gérer vos priorités.
- Vous êtes discret(e).
Offre
- Un contrat à durée indéterminée
- Une organisation passionnante où vous pouvez travailler en tant qu'assistant en tandem avec nos avocats
- Un salaire compétitif en fonction de votre expérience
- Des avantages extralégaux intéressants : chèques-repas, voiture de société, GSM privé et abonnement, bonus individuel et collectif, assurance hospitalisation et assurance groupe
- Des outils informatiques performants
- Un environnement de travail agréable avec une culture d'entreprise ouverte
- Divers événements ludiques au sein du bureau
- Une intégration optimale soutenue par une formation interne et un coaching par un collègue
- La possibilité de télétravail
Bonjour, je suis Dylan Geybels,
career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
