Legal admin team leader
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Notre client, un cabinet d'avocats international de premier plan basé au centre de Bruxelles, recherche un(e) assistant(e) juridique de premier plan.L'objectif principal de ce poste est de superviser l'équipe d'assistants juridiques, en veillant à l'exécution la plus efficace possible des tâches et à la fourniture d'un service exceptionnel à nos groupes de pratique. Dans ce cadre, l'une des principales responsabilités sera de réévaluer le rôle des assistants, en améliorant stratégiquement leur contribution à l'entreprise afin d'assurer sa résilience dans les années à venir. Le candidat idéal : a de l'expérience dans la gestion du personnel et est familier avec le rôle d'assistant juridique. Il doit être flexible, discret et capable de travailler dans un environnement dynamique et exigeant. Enfin, le candidat doit être proactif et orienté vers la recherche de solutions. Notre client vous offre la possibilité de rejoindre une équipe de collègues dynamiques dans un environnement collégial. Il vous offre la possibilité d'un développement personnel et professionnel, un package compétitif et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Description
- Assumer la responsabilité du bon fonctionnement de l'équipe d'assistants juridiques - diriger les flux de travail et donner l'exemple des meilleures pratiques aux autres membres de l'équipe.
- S'engager de manière proactive avec les fee earners et les aider en ce qui concerne les exigences de travail, encourager et soutenir tous les membres de l'équipe pour qu'ils utilisent l'équipe.
- Mettre en place et encourager de manière proactive les meilleures pratiques, le partage d'idées et les gains d'efficacité au sein de l'équipe et d'autres équipes, et créer des plans pour le partage de tâches plus complexes.
- Veiller à ce que les demandes de travail urgentes soient rapidement communiquées au membre de l'équipe concerné.
- Obtenir régulièrement un retour d'information de la part des clients afin d'améliorer les services de l'équipe.
- Être responsable de la planification des effectifs, de la gestion des performances et du développement personnel de tous les membres de l'équipe, y compris de la planification et de la réalisation des évaluations pour l'équipe.
- Assurer l'intégration et la formation des nouveaux assistants juridiques.
- Développer de manière proactive le niveau de soutien de la meilleure manière possible afin de s'assurer que les tâches sont accomplies dans les meilleurs délais et de la manière la plus rentable.
- Solides compétences en matière de travail d'équipe et de coopération - établir des relations constructives au sein des équipes et entre elles afin de contribuer à des résultats positifs.
- Rester efficace dans des environnements variés et avec des tâches, des responsabilités ou des personnes différentes, malgré les déceptions et/ou les désaccords.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la facturation et du recouvrement afin d'assurer un bon travail d'équipe transversal entre les assistants juridiques et les responsables de la facturation.
- Contribuer à l'organisation des événements de l'équipe.
- Participer à d'autres tâches ad hoc qui vous sont confiées.
- Veiller au respect de toutes les normes et lignes directrices du cabinet.
Votre profil
- Vous avez de l'expérience ou des affinités avec le rôle d'un assistant juridique/secrétaire de direction.
- Vous avez de l'expérience dans la gestion du personnel et, de préférence, dans la gestion du changement.
- Vous maîtrisez l'anglais, le néerlandais et le français, à l'oral comme à l'écrit.
- Vous faites preuve de flexibilité et êtes capable de gérer une charge de travail importante et de respecter des délais serrés.
- Vous êtes capable de répondre aux demandes des entreprises et de travailler avec des parties prenantes exigeantes.
- Vous utilisez et développez vos connaissances techniques et partagez votre expertise avec l'équipe.
- Discrétion dans le traitement des questions confidentielles.
- Grande maîtrise de Microsoft Office.
- Gestion et classement exemplaires des documents.
- Vous avez une attitude positive et vous faites un effort supplémentaire lorsque c'est nécessaire.
- Compréhension des relations interpersonnelles et capacité à résoudre les problèmes.
- Vous avez une attitude positive et vous vous surpassez lorsque c'est nécessaire.
- La connaissance de SAP 4/Hana est un plus.
Offre
Notre client vous offre la possibilité de rejoindre une équipe de collègues dynamiques dans un environnement collégial. Il vous offre la possibilité d'un développement personnel et professionnel, un package compétitif et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Bonjour, je suis Chloé Philippo,
career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
