Management Assistant (part-time)
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Notre client, actif dans le secteur financier, recherche un Management Assistant à temps partiel. Dans le cadre de cette fonction, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif complet aux responsables des relations avec la clientèle. Les tâches et responsabilités sont très larges et évolueront avec le temps !
Description
- Gérer le calendrier en tenant compte des priorités de l'entreprise afin de proposer des alternatives, des compromis et d'envisager l'utilisation la plus efficace du temps des gestionnaires des relations avec la clientèle.
- Gérer et filtrer tous les appels et le courrier,
- Développer des relations de travail avec les clients, les autres gestionnaires des relations avec la clientèle et les autres membres du personnel.
- Accueillir les visiteurs.
- Coordonner les réservations de salles et la logistique.
- Maintenir une communication active pour assurer un niveau de service adéquat
- Organiser et maintenir un système de classement
- Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels
- Préparer des présentations PowerPoint
- Gestion de la base de données des clients
Votre profil
- Idéalement : diplôme/certificat de secrétariat, au moins cinq ans d'expérience progressive en secrétariat (en partie dans un cabinet de services professionnels de préférence)
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Compétences administratives supérieures
- Avoir une affinité avec les chiffres
- Excellentes aptitudes à la communication, tant au sein de l'entreprise qu'avec les clients. Savoir gérer l'ambiguïté
- Capacité à comprendre à la fois le contexte et les spécificités des situations de résolution de problèmes.
- Capacités d'organisation et de gestion du temps
- Hiérarchisation des tâches multiples avec des exigences de réponse à court et à long terme
- Excellent sens du détail et de la précision
- Capacité à contribuer et à travailler de manière cohérente dans un environnement où règne un fort esprit d'équipe
- Compétence et professionnalisme à l'égard des clients et des collègues
- Orientation vers le service et attitude proactive, autodémarrage
- Style de travail indépendant et structuré ; efficacité dans la fixation des priorités et la coordination de la charge de travail, capacité à respecter les délais.
- Capacité à travailler dans des conditions de stress occasionnel
- Flexibilité et réactivité, maturité, fiabilité et confiance absolue
- Dévouement et motivation
Offre
Notre client vous propose un contrat à durée indéterminée à temps partiel dans un environnement très stable.
Bonjour, je suis Camille Francq,
senior career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
