Management Assistant
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le département dans diverses tâches administratives. À ce poste, vous serez chargé(e) de gérer les calendriers, de coordonner les réunions et les événements et de contribuer à diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation.
Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en matière d'organisation et de communication, être capable de travailler de manière autonome et avoir un grand souci du détail. Une expérience dans le soutien à la haute direction est un atout. Notre client, un cabinet d'avocats bien établi, offre un environnement stimulant et de nombreuses possibilités de formation.
Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en matière d'organisation et de communication, être capable de travailler de manière autonome et avoir un grand souci du détail. Une expérience dans le soutien à la haute direction est un atout. Notre client, un cabinet d'avocats bien établi, offre un environnement stimulant et de nombreuses possibilités de formation.
Description
- Gestion de l'agenda, planification et organisation de réunions ;
- Traiter les courriels et le courrier de manière proactive ;
- Organiser des réunions et des conférences téléphoniques ;
- Gestion des feuilles de temps et préparation des factures ;
- le classement et l'archivage ;
- Édition et/ou mise en forme de documents, de rapports, de conclusions, de correspondance, etc.
- Répondre aux appels téléphoniques et les traiter ;
- Préparer des présentations PowerPoint ;
- Tâches administratives et organisationnelles générales ;
- Organisation de la signature, de la légalisation et de l'apostille des documents pertinents ;
- Assurer la liaison avec divers prestataires de services (notaires, agents de domiciliation, banques, etc.).
Votre profil
- Vous êtes disponible immédiatement ;
- Vous avez une expérience en tant qu'assistant(e) dans un cabinet d'avocats et vous connaissez les activités et les marchés d'un cabinet d'avocats d'affaires ;
- Vous avez une parfaite connaissance des outils informatiques de bureautique en ligne tels que Office Pack ;
- Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais.
- Vous êtes très organisé(e) et comprenez l'importance des délais ;
- Vous possédez un sens aigu du service et de la confidentialité ainsi qu'une grande rigueur ;
- Vous êtes flexible et travaillez bien en équipe ;
- Vous pouvez travailler de manière autonome et proactive, et êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
Offre
- Vous ferez partie d'un environnement de travail convivial, entrepreneurial et multiculturel où la diversité, le talent et la créativité/proactivité sont encouragés ;
- Une rémunération attractive à déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience antérieure en tant que salarié ;
- Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
Bonjour, je suis Jade Donnen,
team leader,
Cet emploi vous convient-il ?
