Executive Assistant
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Notre client, actif dans le secteur de l'immobilier, recherche activement un(e) Assistant(e) de direction. En tant qu'assistant(e) de direction, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel complet à notre PDG. Ce poste requiert des capacités d'organisation exceptionnelles, une grande aptitude à la communication, de la discrétion et la capacité à traiter des informations sensibles.
Description
- Soutien administratif : Fournir un soutien administratif aux cadres, notamment en gérant les calendriers, en planifiant les rendez-vous et les réunions, en organisant les voyages et en gérant les notes de frais.
- Soutien à la communication : maintenir une étroite collaboration avec l'équipe de marketing et de communication ; être au courant de toutes les tendances du marché.
- Coordination des réunions : Planifier et coordonner les réunions, les conférences et les événements. Préparer les ordres du jour, les documents et les présentations. Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre.
- Coordination des événements : vous assistez le chef de cabinet dans l'organisation de nos événements.
- Voyages et logistique : Vous coordonnez les préparatifs de voyage, y compris la réservation des vols, des hôtels, des moyens de transport et des visas. Vous préparez les itinéraires et fournissez les informations nécessaires au dirigeant pour que le voyage se déroule sans encombre.
- Confidentialité et discrétion : Traiter les informations confidentielles et sensibles avec la plus grande discrétion. Maintenir un haut niveau de professionnalisme et d'intégrité dans toutes les interactions et communications.
- Tâches diverses : Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins, telles que la préparation de rapports, la rédaction de la correspondance, la relecture de documents et la réalisation de recherches.
Votre profil
- Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais.
- Vous avez une expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction, de préférence.
- Vous avez de bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps, et êtes capable de mener plusieurs tâches de front et de les hiérarchiser efficacement.
- Vous êtes méticuleux(se), soucieux(se) du détail et précis(e).
- Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication.
Offre
Notre client vous offre :- Un contrat à durée indéterminée
- L'opportunité de travailler pour un groupe international qui conçoit et réalise des projets ambitieux et stimulants.
- Une politique de rémunération flexible qui permet à nos collaborateurs d'adapter, en temps réel, leur rémunération à leurs besoins et de l'optimiser autant que possible.
Bonjour, je suis Camille Francq,
senior career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
