HR & Finance Manager

Description

• Assurer le bon déroulement de l'ensemble des opérations, processus et procédures en place et alignés sur les besoins des entreprises locales et sur la stratégie RH EMEA/MBE.
• Mener à bien le processus de paie pour les employés locaux et les expatriés avec précision. Transmettre les problèmes au chef de pays si nécessaire.
• Gérer et traiter les réservations OVS (dépenses de personnel et autres, paiements de loyers, impôts à la source, dispositions de sécurité sociale, etc.)
• Gérer le processus de recrutement en collaboration avec les parties prenantes externes
• Développer et organiser un plan de formation pour les employés afin d'améliorer les connaissances et les compétences requises par l'entreprise.
• Préparer et contrôler tous les documents relatifs aux autorités administratives belges (professionnelles, sociales, fiscales...)
• Gérer le processus d'immigration en collaboration avec les parties prenantes externes, le cas échéant, et Tokyo HO, y compris les exigences légales, l'installation de l'individu et de la famille, les dépenses globales et celles liées au travail.
• Soutenir le processus de performance annuelle, y compris la performance, le salaire, les primes, les promotions et les descriptions de poste.
• Soutenir le responsable national dans la préparation et le contrôle du budget annuel des ressources humaines.
• Fournir des rapports pertinents (statistiques, réglementaires) au responsable national, à l'EGM et aux parties prenantes/autorités externes (BNB, Febelfin, FSMA).
• S'assurer que les données Workday sont correctement tenues à jour et fournir un soutien administratif à tous les employés de la succursale de Bruxelles pour toutes les questions relatives à Workday, en faisant remonter l'information à l'équipe Workday à Londres si nécessaire.
• S'assurer que la gestion du temps est correctement maintenue et fournir un soutien administratif à tous les employés de la succursale de Bruxelles.
• Effectuer les processus d'intégration et de désintoxication des employés locaux et des expatriés de la succursale de Bruxelles, y compris l'élaboration du plan d'intégration, l'organisation de formations et de réunions de sortie.

• Assurer l'administration de toutes les dépenses non liées au personnel, y compris l'application du budget consolidé de l'administration générale et le suivi de son utilisation sous la supervision de l'administrateur général de la Belgique.
• Gérer et traiter les paiements des factures pour les dépenses de personnel et les autres dépenses par le biais du système local de gestion de la trésorerie.
• Gérer toutes les demandes et réservations d'investissement
• gérer l'inventaire des investissements du bureau
• Assurer le suivi des comptes d'attente de la direction des finances et de l'administration générale.
• Gérer le contrôle des comptes d'attente de la succursale et faire rapport à la direction locale et au service financier d'Amsterdam.
• Veiller à ce que les documents soient soumis avec précision et dans les délais.

• Calculer votre temps de voyage
  Point de départ

  Heure de départ

  Calculer

Votre profil

• Vous parlez couramment l'anglais et le néerlandais ou le français.
• Vous avez de l'expérience dans les domaines de la finance et des ressources humaines
• Vous êtes capable de nouer rapidement des relations professionnelles
• Vous êtes compétent(e) en matière de calcul
• Vous avez d'excellentes capacités d'analyse
• Vous êtes capable de travailler avec précision et d'accorder une grande attention aux détails.
• Vous êtes axé sur les processus.
• Vous avez une connaissance des pratiques et principes comptables

Offre

Notre client vous propose un contrat à durée indéterminée dans une entreprise internationale qui attache une grande importance à ses valeurs fondamentales : intégrité, honnêteté et orientation client. L'entreprise est située à Bruxelles et offre un poste varié avec des responsabilités.

Postulez Comment puis-je vous aider?