Assistant(e) Administratif(ve) Senior
Luxembourg - pas de région spécifique
CDI
Selection & Interim
Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'assistant administratif au sein d'un cabinet de droit des affaires renommé. Vous soutiendrez les associés et collaborateurs, en préparant et mettant en forme divers documents. Votre rôle impliquera également la gestion des procédures internes et la mise à jour de la base de contacts clients. Si vous êtes rigoureux, organisé, motivé et doté d'excellentes compétences en communication, cette opportunité en CDI est faite pour vous. Profitez d'un emploi stimulant au sein d'un cabinet de premier plan.
Description
- Travailler en soutien d'un ou plusieurs associés/counsels ainsi que des collaborateurs de l'équipe;
- Faire partie d'une équipe d'assistants administratifs composée de 2 à 6 personnes;
- Préparer et formater divers documents à partir de notes manuscrites ou de dictées;
- Participer à des procédures internes telles que l'identification des clients et l'ouverture de dossiers;
- Mettre à jour la base de contacts clients;
- Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement et la numérisation de documents, l'envoi de courriers, la prise de messages téléphoniques, la réservation de salles, l'organisation de réunions, et occasionnellement, l'organisation de voyages.
Votre profil
- Discrétion lors du traitement d’informations confidentielles;
- Rigueur et sens de l’organisation;
- Motivé(e), dynamique et proactif/ve;
- Animé(e) d’un esprit d’équipe;
- Capable de travailler ponctuellement sous pression;
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais. La maîtrise de l’allemand et/ou du luxembourgeois est un atout;
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Windows, Office, etc.).
Offre
Notre client propose un contrat permanent dans un environement stimulant.
Bonjour, je suis Anne-Sophie Comazzi,
head of t-ops,
Cet emploi vous convient-il ?
