Personal Assistant

Description

Afin de renforcer le secteur de la réassurance, notre client est à la recherche d'un Personal Assistant.
Votre fonction

• Assister le Directeur Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction ;
• Soutenir le département de réassurance du groupe et ses associés dans les aspects organisationnels du fonctionnement quotidien du département ;
• Servir de contact principal pour tous les autres départements et entités en ce qui concerne les questions administratives, logistiques et organisationnelles ;

Plus précisément, les principales responsabilités (en coordination avec le directeur de la réassurance du groupe et sous sa direction) sont les suivantes :

• Suivre, contrôler et organiser l'agenda, la correspondance et les contacts ;
• Organiser et archiver les dossiers opérationnels et administratifs ;
• Suivre et coordonner les questions budgétaires et financières du département ;
• Contrôler les dispositions opérationnelles et connexes du département ;
• Organiser les réunions externes et internes du département, les déplacements et les questions logistiques.
• Planifier des conférences, des ateliers et d'autres événements.

• Calculer votre temps de voyage
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Votre profil

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant personnel, de préférence dans un environnement international ;
• Maîtrise de l'anglais et du français. L'allemand et/ou l'espagnol sont un plus ;
• Bonne capacité de communication écrite et orale, tant avec les parties prenantes internes qu'externes ;
• Maîtrise de l'informatique, avec une bonne connaissance d'Excel et de PowerPoint ;
• Bon sens de l'organisation et des priorités, tout en étant flexible et résistant au stress ;
• Efficace et méticuleux, avec de solides compétences administratives.

Offre

Notre client, situé au centre de Bruxelles, vous propose un contrat permanent dans un environnement de travail dynamique et multiculturel.
Vous bénéficierez également d'un large éventail d'autres avantages :

• Un large éventail d'opportunités d'apprentissage et de développement par le biais de notre plateforme d'apprentissage en ligne
• L'opportunité de vous développer et de faire partie d'une équipe formidable au sein d'un employeur de premier plan en Belgique.

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