Assistant de direction juridique

Description

Vous serez responsable du soutien administratif de l'ensemble de l'équipe juridique ainsi que du Head of Legal. Chez notre client, les business lines travaillent main dans la main avec l'équipe juridique et vous aurez donc l'occasion d'interagir avec tout le monde au sein de l'entreprise. Le département juridique souhaite offrir des solutions innovantes, tant en termes de technologie que de conseils. Vous pourrez apprendre en permanence de nouvelles choses et évoluer dans votre fonction.
Parmi vos responsabilités :

• Adaptation et publications sur l’intranet de documents mis à disposition par le département juridique, création de présentations PowerPoint, gestion de la bibliothèque juridique ;
• Préparation de la venue de nouveaux collègues dans le département (accès IT etc.) et gestion de l’accueil de ceux-ci, envoi de communications internes ;
• Gestion autonome de l’agenda, réservation et organisation de voyages professionnels, traitement des notes de frais ;
• Traitement de factures : contact avec les prestataires externes et avec différents départements internes, encodage et suivi dans SAP ;
• Organisation de teambuildings et d’autres activités de l’équipe ;
• Organisation de réunions, classement, mise de documents à la signature (manuscrite et électronique), inscription à des séminaires, organisation de formations/séminaires internes ;
• Gestion des appels téléphoniques et proposition d’une première solution pour les interlocuteurs ;
• Gestion et suivie de certains dossiers administratifs (suivie des contrats de gestion, suivi et adaptations de la délégation de pouvoirs) ;
• Mise à jour de l’intranet ;
• Support aux collègues du département Legal & Tax pour des questions relatives aux outils informatiques ou bureautiques à disposition.

• Calculer votre temps de voyage
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Votre profil

• Formation secrétariat de direction ou équivalent par expérience ;
• Expérience au moins 3 à 5 ans dans une fonction similaire en entreprise ou dans un cabinet d'avocat ;
• Bilingue français- néerlandais et bonne connaissance de l'anglais ;
• Connaissance Outlook Word SharePoint PowerPoint et SAP sont primordial Excel attendant à tout ;
• Proactivité ; autonome ;
• Rigueur, structure et capacités organisationelles ;
• Flexible et capable de passer aisément d'une tâche à l'autre ;
• Team spirit ;
• Problem solver.

Offre

• Un cadre éthique : notre client a reçu le prix Top Employer grâce à son attention particulière pour les compétences, les passions et l'enthousiasme de ses employés, pour placer le développement durable au centre de toutes ses activités. Pour ce faire, il favorise l'épanouissement personnel et le développement de son personnel par le biais de programmes de formation complets. Notre client s'est engagé en faveur des objectifs de développement durable des Nations unies ;
• Une sécurité : notre client offre un contrat permanent, avec assurances et chèques repas.

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