Facilities Administrator

Description

• Vous dirigez l'équipe des services généraux afin de vous assurer qu'elle travaille efficacement ensemble et en étroite collaboration avec les collègues transfrontaliers du GSGRE pour fournir un service professionnel axé sur le client ;
• Vous motivez et guidez l'équipe locale des services généraux dans l'exercice de ses fonctions et l'aidez à maximiser son potentiel ;
• Vous conseillez et guidez l'équipe dans l'accomplissement de ses tâches, tant au niveau quotidien qu'au niveau stratégique ;
• Vous établissez le budget annuel pour la fourniture des services généraux et examinez les dépenses sur une base mensuelle, en veillant à ce que le plan budgétaire soit respecté.

Le plan budgétaire est respecté ;

• Vous examinez régulièrement et proposez des solutions innovantes pour réduire les coûts et apporter de la valeur ;
• Vous veillez au respect de l'ensemble de la gouvernance réglementaire et politique dans les domaines gérés à tout moment, et vous vous assurez que les services et le personnel adhèrent à la politique et ne mettent pas en péril la réputation de l'entreprise ;
• Vous vous assurez que des procédures sont en place pour minimiser l'impact suite à l'invocation du plan de continuité des activités de l'entreprise ;
• Vous supervisez la réception et l'archivage des rapports d'information de gestion dans le dossier des services d'appui et leur accessibilité à tous, et vous utilisez les informations de gestion pour améliorer les services et les coûts, et atténuer les risques ;
• Vous gérez la réalisation de projets spéciaux liés aux services fournis.

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Votre profil

• Vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles - capacité à communiquer avec les clients internes et externes et les prestataires de services à tous les niveaux de manière courtoise et professionnelle ;
• Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et un esprit logique, avec la capacité de réfléchir rapidement et de vous adapter à de nouvelles situations.
• Vous êtes confiant(e) et fiable - suffisamment pour représenter le département et l'organisation à tous les niveaux, en interne et en externe ;
• Vous êtes capable de faire face à des clients/fournisseurs ou à des situations difficiles ;
• Vous avez une approche méthodique et une capacité de réflexion latérale pour faire face à des situations diverses ;
• Vous avez de fortes qualités de leadership et la capacité de déléguer en fonction des forces et des qualités de l'équipe ;
• Vous pouvez facilement mettre à jour vos connaissances sur la gamme de services disponibles pour répondre aux besoins des clients et de l'entreprise ;
• Vous avez le souci du détail.

Offre

Notre client est actif dans le secteur bancaire.
Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée ainsi que divers avantages extra-légaux.
En tant que Consultant, vous effectuerez plusieurs missions sur les sites de nos clients dans un environnement de travail professionnel où l'initiative est valorisée.

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