Personal Assistant
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Notre client, un cabinet d'avocats d'affaires et de contentieux, recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour apporter un soutien administratif à la direction générale. Le candidat retenu sera chargé de gérer les emplois du temps, d'organiser les déplacements et d'effectuer diverses tâches administratives.
Description
- Gestion de l'agenda, planification et organisation de réunions ;
- Traiter les courriels et le courrier de manière proactive ;
- Organiser des réunions et des conférences téléphoniques ;
- Gestion des feuilles de temps et préparation des factures ;
- le classement et l'archivage ;
- Édition et/ou mise en forme de documents, de rapports, de conclusions, de correspondance, etc.
- Répondre aux appels téléphoniques et les traiter ;
- Préparer des présentations PowerPoint ;
- Tâches administratives et organisationnelles générales ;
- Organisation de la signature, de la légalisation et de l'apostille des documents pertinents ;
- Assurer la liaison avec divers prestataires de services (notaires, agents de domiciliation, banques, etc.).
Votre profil
- Vous êtes disponible immédiatement ;
- Vous avez une expérience en tant qu'assistant(e) dans un cabinet d'avocats et vous connaissez les activités et les marchés d'un cabinet d'avocats d'affaires ;
- Vous avez une parfaite connaissance des outils informatiques de bureautique en ligne tels que Office Pack ;
- Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais.
- Vous êtes très organisé(e) et comprenez l'importance des délais ;
- Vous possédez un sens aigu du service et de la confidentialité ainsi qu'une grande rigueur ;
- Vous êtes flexible et travaillez bien en équipe ;
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et proactive, et de gérer plusieurs tâches à la fois.
Offre
- Vous ferez partie d'un environnement de travail convivial, entrepreneurial et multiculturel où la diversité, le talent et la créativité/proactivité sont encouragés ;
- Une rémunération attractive à déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience antérieure en tant que salarié ;
- Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
Bonjour, je suis Jade Donnen,
team leader,
Cet emploi vous convient-il ?
