Management Assistant
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Notre client est un cabinet d'avocats indépendant spécialisé en fiscalité.
Dans le cadre de la croissance de son bureau de Bruxelles, il recherche un(e) Management Assistant(e). Il/elle sera responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des réunions et des voyages, de la gestion des communications téléphoniques et électroniques du bureau, de l'amélioration et de la mise en page des documents et des présentations et de la gestion des dossiers (ouverture, mise à jour et clôture). Le candidat idéal est organisé et a le sens du détail. Il sait fixer des priorités et respecter les délais. Il s'agit d'une entreprise très familiale qui accorde une grande confiance à ses collaborateurs. Il s'agit d'un poste très varié et stimulant dans un environnement passionnant.
Dans le cadre de la croissance de son bureau de Bruxelles, il recherche un(e) Management Assistant(e). Il/elle sera responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des réunions et des voyages, de la gestion des communications téléphoniques et électroniques du bureau, de l'amélioration et de la mise en page des documents et des présentations et de la gestion des dossiers (ouverture, mise à jour et clôture). Le candidat idéal est organisé et a le sens du détail. Il sait fixer des priorités et respecter les délais. Il s'agit d'une entreprise très familiale qui accorde une grande confiance à ses collaborateurs. Il s'agit d'un poste très varié et stimulant dans un environnement passionnant.
Description
Vous êtes responsable en dernier ressort du soutien administratif et organisationnel des juristes qui vous sont confiés. Vos responsabilités comprennent- la gestion minutieuse de l'agenda
- la rédaction de documents, la révision et la traduction de textes, la création de liasses de documents
- l'organisation de voyages d'affaires, la co-organisation d'événements
- le suivi et le traitement de la correspondance
- mise à jour des archives et du système d'archivage électronique
- tâches administratives générales
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou d'un niveau équivalent grâce à votre expérience (de préférence dans un cabinet d'avocats).
- vous êtes parfaitement bilingue néerlandais-français et avez une excellente connaissance de l'anglais
- Vous avez une très bonne connaissance de MS Office
- Vous avez de bonnes compétences en matière d'organisation et de planification, vous avez le souci du détail et vous êtes précis.
- Vous avez la maturité nécessaire pour assumer des responsabilités finales
- Vous aimez travailler en équipe, tout en étant très indépendant.
- vous êtes proactif, dynamique et savez retrousser vos manches
- Vous êtes à l'aise et communicatif, mais aussi très discret et fiable.
- Vous êtes résistant au stress et pouvez adopter une attitude flexible.
Offre
Vous pouvez compter sur un salaire compétitif, complété par une excellente assurance groupe et hospitalisation, des chèques-repas et des frais de déplacement entièrement remboursés. Grâce à la semaine de 40 heures, vous bénéficiez de 32 jours de vacances par an.Chez notre client, vous travaillerez dans une atmosphère chaleureuse et personnelle, avec des collègues dynamiques et un excellent encadrement. Nous investissons beaucoup dans l'expansion de notre bureau et dans le développement personnel de nos employés.
Bonjour, je suis Chloé Philippo,
junior career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
