Management Assistant - ICT Operations Departement

Description

Notre client a besoin d'un profil d'assistant personnel/administration pour son département ICT Operations. Le département compte environ 100 employés.

• Assistance à l'exécutif du département
• Gestion de l'agenda et de la boîte aux lettres
• Gestion administrative des contrats avec des tiers
• Organisation de séminaires et de formations internes pour le personnel + organisation de voyages si nécessaire
• Suivi des différents plannings du personnel (vacances, garde, formation)
• Organisation de la restauration et des voyages
• Point de contact pour le département
• Gestion des fournitures de bureau et du matériel de sécurité
• Collaborer avec les assistants des autres départements

• Calculer votre temps de voyage
  Point de départ

  Heure de départ

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Votre profil

La personne la plus apte à remplir cette mission doit être compétente et expérimentée en matière de secrétariat et de tâches administratives légères.

• Très bonne connaissance des langues française, néerlandaise et anglaise
• Bonne capacité de communication
• bonnes aptitudes sociales
• Discrétion
• esprit d'équipe
• Maîtrise des outils Microsoft Office (MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS Powerpoint)

Offre

Une mission de 6 mois, pouvant être prolongée jusqu'à 1 an ;

• Un contrat permanent dès le premier jour ;
• Un salaire brut attractif ;
• Une indemnité forfaitaire de frais ;
• Des chèques-repas ;
• Une assurance hospitalisation et une assurance de groupe ;
• Une voiture ou un budget mobilité après 1 an d'emploi ;
• 12 jours ADV en plus des 20 jours légaux ;
• Diverses formations, séances de partage des connaissances, mentorat et coaching.

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