Digital Event Officer
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Pour un de nos clients, nous recherchons un Digital Event Officer. Notre client est une entreprise française spécialisée dans les services d'assurance et de gestion d'actifs. Aujourd'hui, c'est l'un des leaders mondiaux de l'assurance et compte plus de 100 millions de clients dans plus de 50 pays.
En tant que Digital Event Officer, vous êtes responsable de l'exécution opérationnelle des événements, tant digitaux que physiques. Vous travaillez au sein du département de la "Distribution" et contribuez donc à l'animation commerciale des courtiers, des commerciaux, des partenaires, des clients B2B.
En tant que Digital Event Officer, vous êtes responsable de l'exécution opérationnelle des événements, tant digitaux que physiques. Vous travaillez au sein du département de la "Distribution" et contribuez donc à l'animation commerciale des courtiers, des commerciaux, des partenaires, des clients B2B.
Description
Vos responsabilités :- Vous participez à l'organisation d'événements de petite à grande envergure. Vous dirigez ces projets de leur développement à la réalisation. Concrètement, cela signifie que vous allez trouver un lieu pour votre événement, envoyer les invitations, encoder les bons de commande mais aussi assurer le suivi (et intervenez en cas de besoin). Pour ce faire, vous utilisez votre réseau interne et externe.
- Vous utilisez l'outil Eventsair pour assurer le suivi et la gestion des actions et des événements.
- L'organisation de Webinars fait partie de vos tâches. Vous connaissez parfaitement le cadre d'un tel format et la manière d'en faire un succès.
- Vous créez des sites web pour les événements où c’est opportun.
- Vous créez des films : du tournage au montage. Ensuite, vous mettez ce film sur des plateformes en ligne pour créer une image de marque adéquate.
- Vous collaborez avec le service des achats lors des négociations avec les fournisseurs.
- Vous aidez vos collègues à utiliser Coupa (système de comptabilité) ; réservation d'informations, suivi des factures, etc.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un master ou équivalent par l'expérience.
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Vous êtes un "digital native" ; vous aimez les nouvelles technologies, vous êtes au courant des nouvelles tendances et vous cherchez comment les utiliser efficacement dans votre travail.
- Vous avez une connaissance et une expérience des logiciels Cousa et Eventsair.
- Vous connaissez Excell sur le bout des doigts ; pivot table & mail merge n'ont plus de secret pour vous.
- Vous êtes trilingue FR/NL/EN
- Vous avez également le sens du commerce, de l'empathie, de la persuasion et du défi.
- Vous êtes également disposé à travailler selon des horaires flexibles.
Offre
Notre client est situé dans le centre de Bruxelles et vous propose :- Un contrat à durée indéterminée
- Un salaire brut attractif complété par des bonus personnels discrétionnaires et collectifs et – bien évidemment – des titres-repas et des écochèques.
- Avec 35 jours de congé par an pour pouvoir vous ressourcer après vos efforts enthousiastes, du travail à domicile, des équipements sportifs et des formations, nous prévoyons tout pour que vous restiez en pleine forme professionnellement, physiquement et mentalement.
Bonjour, je suis Manon François,
senior career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
