Office manager
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Notre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’au support administratif dans les dossiers, vous jouez un rôle important dans les activités marketing du cabinet.
Vous collaborerez également avec la Finance Manager, en tant que back-up, et superviserez une Office Assistant occupée à temps partiel.
Vous rapporterez, en premier lieu, au Managing Partner mais également aux autres associés du cabinet, dans leurs domaines de responsabilités respectifs : marketing, RH, formation, bibliothèque, etc.
Vous collaborerez également avec la Finance Manager, en tant que back-up, et superviserez une Office Assistant occupée à temps partiel.
Vous rapporterez, en premier lieu, au Managing Partner mais également aux autres associés du cabinet, dans leurs domaines de responsabilités respectifs : marketing, RH, formation, bibliothèque, etc.
Description
Les principales responsabilités liées à la fonction sont les suivantes :- Support administratif général : ouverture des dossiers, support des avocats et de la Finance Manager dans leurs tâches administratives respectives ;
- Support en Business Development & Marketing : gestion des bases de données (clients et prospects), mises à jour du site internet, de l’application mobile et de la page LinkedIn du cabinet, organisation des séminaires et des autres événements clients, participation à divers projets en matière de Business Development ;
- Création et mise en page de documents, newsletters, présentations, brochures commerciales ;
- Organisation pratique de diverses activités et séminaires internes ;
- Organisation du bureau : gestion des stocks (fournitures de bureau) et des archives ;
- Premier point de contact du cabinet permettant d’assurer un accueil professionnel de la clientèle ; réception des clients lors des réunions et des séminaires organisés dans les locaux.
Votre profil
- Vous disposez de préférence un diplôme en office management/secrétariat (ou équivalence par expérience);
- Vous avez minimum une première expérience dans une fonction administrative;
- vous êtes à l'aise et ouverte à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
- Vous disposez d'une très bonne orthographe;
- Vous aimez la polyvalence et êtes capable de passer rapidement d'une tâche à l'autre
Offre
Notre client offre un environnement de travail stimulant, caractérisé par les éléments suivants :- Un package salarial attractif, avec des avantages extralégaux ;
- Une équipe dynamique et soudée ;
- Un environnement de bureau moderne, mettant l'accent sur l'utilisation d’outils IT et de logiciels visant à professionnaliser et à simplifier les processus ;
- Un cadre professionnel, axé sur une clientèle d'affaires ;
- Un accent mis sur le professionnalisme, la rigueur et l'orientation client.
Bonjour, je suis Camille Francq,
senior career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
