Legal Secretary
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Notre client, cabinet d'avocat à Bruxelles, cherche un/une Legal Secretary. Il/elle sera responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et des voyages, de la gestion des communication téléphonique et électronique du cabinet ainsi que de la réception, de la facturation, de l'office management et de la gestion des dossiers (ouveture, constitution mise à jour et clôture). Le candidat idéal à le soucis du détail. Il/elle est organisé(e) et accorde beaucoup d'importance aux deadlines. Il s'agit d'un cabinet jeune et dynamique permettant l'exercie d'une fonction très variée et stimulante.
Description
Les tâches de la/le Legal secretary sont les suivantes :- Gestion de la téléphonie (assurer acceuil téléphonique, écouter les messages vocaux et transmettre, gestion du choix du matériel/fournisseur, contacts avec fournisseurs IT)
- Reception (acceuil clients et gestion des salles de réunions)
- Facturation / crédit control (établir les factures mensuelles et suivi des factures impayées)
- Gestion de l'agenda de procédures, constitution du dossier de pièces et son dépôt au greffe, dépot des conclusions
- Gestion des courriers entrants et sortants (poster courriers ordinaires et recommandés, gestion des colis, réceptionner, ouvrir et distribuer le courrier aux avocats responsables et encodage document sur la plateforme du cabinet)
- Office manangement et gestion des stocks
- Gestion des bibliothèques (assurer un répertoire et classement ainsi que les commandes)
- Organisation d'événements et des voyages des avocats
- Aide dans le recrutement
- Reporting et autres tâches ponctuelles sur demande des associés
Votre profil
- une première expérience dans une fonction similaire
- une très bonne connaissance en anglais, français et néerlandais
- une personne polyvalente avec un grand sens de l'organisation et des priorités. Le/la candidat(e) doit également savoir respecter les deadlines imposées.
- une personne qui sait fait preuve de discrétion
Offre
Notre client vous offre une fonction variée et stimulante dans un cabinet d'avocat à l'ambiance familiale, jeune, dynamique et humain.
Bonjour, je suis Chloé Philippo,
junior career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
