Management Assistant
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Notre client, actif dans le secteur bancaire, est à la recherche d'un/e Management Assistant. Notre client recherche une personne dynamique pour assister le comité exécutif. Vous travaillez principalement en étroite collaboration avec le CEO, le CCO et 3 Directeurs et leurs équipes.
Description
- Gestion et suivi des agendas des directeurs ;
- Planifier des réunions récurrentes avec de nombreux intervenants internes et externes ;
- Organisation des réunions du conseil d'administration - et de certains Départements : établissement de l'ordre du jour, finalisation et collecte des présentations, prise de notes, suivi des points d'action ;
- Réservation des salles de réunion, des voyages d'affaires, séminaires et déjeuners d'affaires;
- Commander le catering et les badges d'accès pour les visiteurs ;
- Gestion des appels entrants et de la distribution du courrier.
- Traductions, mise en page et vérification orthographique de documents et de présentations ;
- Suivi des révisions, signature et archivage des contrats et factures ;
- Commander des cartes de visite, des fleurs et des cadeaux;
- Gestion des abonnements presse ;
- Planifier les congés des managers (été/fin d'année);
- Création et suivi de tickets pour les interventions nécessaires pour la direction;
Votre profil
- Vous êtes en possesion d'un Bachelier.
- Vous avez au minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire.
- Vous communiquez sans fautes tant à l'oral qu'à l'écrit en néerlandais, français et anglais.
- Vous aimez la polyvalence et savez jongler entre différentes tâches.
Offre
Notre client, situé en plein centre de Bruxelles, vous offre un contrat à durée indéterminée dans un environnement flexible et humain.
Bonjour, je suis Camille Francq,
senior career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
