Ofice Assistant
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Notre client, actif dans le secteur juridique, , est à la recherche d'un.e office assistant. Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager. Vous êtes aussi bien le back up pour l'organisation des voyages, des réunions et des événements que pour la bibliothèque et de la gestion du stock.
Notre client recherche une personne rigoureuse, discrète, orientée-service et loyale.
Notre client recherche une personne rigoureuse, discrète, orientée-service et loyale.
Description
Vos responsabilités:- Publication sur l’intranet et le site web
- Organisation des séances photos
- Voyages : recherches, réservations, suivi
- Evénements et « facilities »
- Gestion des achats (restauration, fournitures de bureau et épicerie)
- Préparation et rangement des salles de réunion
- Réception : remplacements ponctuels
- Commande des ouvrages et suivi des livraisons
- Commande et renouvellement des abonnements
- Réponse aux demandes spécifiques des avocats
- Facturation et budget
- Planification du scanning avec les assistantes et les étudiants + suivi
- Gestion du stockage chez notre prestataire en archivage
- Suivi et renouvellement du stock
- Mises à jour
Votre profil
- Vous avez un niveau de lanque maternelle en français ou en français avec une très bonne connaissance de l'autre langue nationale.
- Vous ave de l'expérience dans des fonctions administratives
- Les termes suivants vous définissent: Rigueur, discrétion, sens du service et des responsabilités, flexibilité, loyauté
- Bonne fluidité relationnelle et diplomatie
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome ainsi qu‘en équipe
Offre
Notre client vous offre un contrat à durée indéterminée au sein d'une structure tournée vers l'avenir.
Bonjour, je suis Camille Francq,
senior career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
