Secrétaire

Description

• Répondre aux appels téléphoniques et gérer le standard ;
• Accueillir les clients ;
• Préparer les réunions internes et organiser la salle de réunion ;
• Fournir un soutien de secrétariat quotidien, y compris la création et la révision de documents et de présentations ;
• Gérer les dossiers, y compris l'ouverture, le suivi, la facturation et l'envoi de rappels ;
• Gérer l'agenda et les rendez-vous ;
• Organiser les voyages d'affaires, y compris les arrangements de voyage ;
• Tenir à jour la base de données des clients ;
• Assurer la suppléance des autres secrétaires en cas de besoin.

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Votre profil

• Excellente présentation et comportement professionnel ;
• Poste de niveau intermédiaire nécessitant au moins 2 ans d'expérience, idéalement dans un autre cabinet d'avocats ;
• Diplôme de secrétariat ;
• Maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Excellente connaissance de Word, PowerPoint, Excel et Outlook ;
• Organisé(e) et soucieux(se) du détail ;
• Proactif et capable de prendre des initiatives ;
• Capable de travailler en équipe mais aussi de manière indépendante si nécessaire.

Offre

Notre client propose un contrat à durée indéterminée.

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