Management Assistant (Kortrijk)
Flandre occidentale
CDI
Selection & Interim
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour apporter un soutien administratif quotidien aux avocats. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences en matière d'organisation et de communication et est capable de gérer plusieurs tâches simultanément. A ce titre, vous serez chargé(e) de gérer les agendas, de coordonner les réunions et les événements, et de participer à diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour apporter un soutien administratif quotidien aux avocats. Notre client, un cabinet d'avocats bien établi, offre un environnement stimulant et familial avec de nombreuses opportunités de formation.
Description
En tant qu'assistant(e) de gestion, vous assistez quotidiennement les juristes dans les aspects administratifs de leur travail. Vous serez notamment chargé(e) de.. :- Assurer le suivi des appels téléphoniques et de la correspondance ;
- Organiser des réunions internes et externes ;
- Gestion de l'agenda ;
- Saisir les feuilles de temps ;
- Préparation et finalisation des documents et des relevés d'honoraires ;
- Préparation de présentations PowerPoint ;
- Copie, classement et archivage (électronique + papier).
Votre profil
- Vous avez de très bonnes connaissances linguistiques (néerlandais, français et anglais) ;
- MS Office Word, Outlook, PowerPoint et Excel n'ont plus de secrets pour vous ;
- Vous avez le sens de l'organisation, savez fixer des priorités et n'avez pas peur des délais ;
- Bien que vous ayez l'esprit d'équipe, vous pouvez travailler de manière indépendante ;
- Avec une attitude positive, vous aimez prendre des initiatives ;
- Vous travaillez avec précision et la communication est votre point fort ;
- Une expérience dans un poste administratif est un plus.
Offre
Vous rejoindrez un environnement de travail stimulant et chaleureux offrant de nombreuses possibilités de formation. Outre un contrat permanent à durée indéterminée, notre client vous offre une rémunération compétitive. Nous encourageons vivement le travail proactif et le développement personnel.
Bonjour, je suis Jari Kerremans,
account manager,
Cet emploi vous convient-il ?
