Paralegal

Description

Au sein du département Legal, vous serez responsable d’une série de tâches paralegal et administrative comme:

• Le secrétariat juridique (« corporate housekeeping ») des sociétés du groupe, soit : la préparation des assemblées générales et des conseils d’administration, la rédaction de procurations, de lettres de démission et de lettres d’acceptation de mandats, les publications aux Annexes au Moniteur belge, la tenue des registres des actionnaires, le suivi des inscriptions auprès de la Banque Carrefour des Entreprises et la mise à jour des UBO et des organigrammes ;
• Gestion administrative (classement des documents « corporate », scans, photocopies, …) en relation avec les tâches décrites ci-dessus ;
• Gestion de la base de données des dossiers (Sharepoint): gestion, utilisation et mise à jour des dossiers en cours ou clôturés, répartition par domaine ;
• Gestion des agendas et organisation de réunions ;
• Gestion des modifications de templates /contrats cadre sur demande des juristes ;
• Participation au suivi administratif juridique dans le cadre d’opérations d’acquisition (suivi des to do listes; préparer les PV des conseils d’administration; suivi de la passation des actes, …..) ;
• Actualisation de la documentation juridique (codes, publications diverses en périodique juridiques, abonnements, Moniteur belge, …) et recherches juridiques ;
• Suivi de la nouvelle réglementation ;
• Organisation de réunion d’équipe et rédaction des flashs infos en concertation avec les juristes.

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Votre profil

• Titulaire d’un baccalauréat en droit ou une expérience équivalente de 3 ans minimum dans une fonction paralegal ;
• Connaissances linguistiques: bon bilingue français – néerlandais, la connaissance de l’anglais est un plus ;
• Connaissances informatiques: très bonne connaissance de Word, bonne connaissance en Excel et PowerPoint ;
• Sens aigu du détail, concision et rigueur sont indispensables pour cette fonction ;
• Bonnes capacités organisationnelles ;
• Teamplayer et excellent sens de la communication avec l'ensemble des différents départements du groupe ;
• Prise d'initiative et proactivité ;
• Capacité à passer aisément d’une tâche à une autre ;
• Problemsolver.

Offre

Notre client rétribue le talent. Il vous offre des perspectives de formation et de développement dans un cadre de travail motivant, une rémunération attrayante ainsi que de nombreux avantages extra-légaux.

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