Executive Assistant

Description

• Vous assurez le secrétariat de la direction Nextgrid, une fonction dans laquelle l’organisation et la planification sont les maîtres-mots, dans un environnement changeant en respectant des délais serrés
• Vous gérez l’agenda de manière optimale, planifiez les réunions et les rendezvous tant internes qu’externes et organisez les voyages d’affaires (inter)nationaux
• Vous gérez de manière efficace les prioriétés et veillez à la préparation de toutes les réunions
• Vous jouez un rôle clé dans la coordination de l’information au sein des différentes équipes impliquées dans les projets interdépartementaux
• Vous anticipez les besoins du directeur et faites toujours preuve d’un sens de l'urgence, de bons sens, de l'intégrité et de la discrétion nécessaires dans le traitement d'informations confidentielles

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Votre profil

• Un bachelier en Secrétariat de Direction ou dans une autre orientation administrative
• Une expérience pertinente de plus de 5 ans dans une fonction similaire, acquise au sein d’un environnement exigeant
• Une forte capacité d’organisation, flexibilité et capacité à prendre des initiatives
• Un sens aigu de l'orientation client et une grande capacité d'adaptation
• Une faculté d’anticipation et la capacité à revoir les priorités selon les exigences de la situation
• La flexibilité et le dynamisme nécessaires pour évoluer dans un environnement exigeant et changeant
• Une rigueur et forte attention aux détails
• Une ouverture d’esprit, bonne capacité de collaboration et communication efficace
• Une maîtrise du français et du néerlandais alliée à une très bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Une maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,…), la connaissance de SAP constitue un atout

Offre

Notre client opère dans le secteur de l'énergie.
Une mission de 6 mois (renouvelable)
Possibilité de travailler à domicile, jusqu'à 3 jours par semaine pour un emploi à temps plein.
Opportunité pour les freelancers, mais la consultance (contrat permanent avec Axis Projects) est également une possibilité.
Contrat à durée indéterminée : salaire brut attractif, chèques-repas, assurances, indemnité de frais - voiture ou budget mobilité après 1 an d'emploi.

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