Management Assistant

Description

• Vous relisez, adaptez la mise en page et finalisez les lettres, rapports et notes.
• Vous gérez la correspondance et les boîtes aux lettres électroniques (enregistrement, envoi, suivi et classement).
• Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs (numérisation des documents, classement électronique des pièces du dossier et suivi des inventaires papier).
• Vous organisez des réunions, des auditions et des voyages occasionnels, et gérez les agendas.

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Votre profil

• Vous êtes titulaire d'une licence en gestion de bureau ou d'un diplôme équivalent.
• Vous avez idéalement déjà acquis une expérience pertinente, de préférence dans un environnement juridique.
• Vous parlez et écrivez très bien le néerlandais et le français. Vous avez une connaissance pratique de l'anglais.
• Vous êtes flexible, bien organisé et savez fixer des priorités. Vous pouvez travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.
• Vous pouvez travailler avec les applications habituelles de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.).
• Une bonne connaissance de SharePoint est un atout.

Offre

• Soutien administratif chez un acteur majeur du secteur financier.
• Une mission de 6 mois, prolongation possible. En plus de la consultance, il est également possible d'exercer cette fonction en tant que freelance.
• Un contrat à durée indéterminée dès le premier jour ;
• Un salaire brut attractif ;
• Indemnité forfaitaire pour frais ;
• Chèques-repas ;
• Assurance hospitalière et assurance de groupe ;
• Voiture ou budget mobilité après 1 an d'emploi ;
• 12 jours ADV en plus des 20 jours légaux ;
• Diverses formations, sessions de partage des connaissances, mentorat et coaching.

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