Personal Assistant
Bruxelles
CDI
Selection & Interim
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) personnel(le) dévoué(e) pour apporter un soutien administratif à la direction générale. Le candidat retenu doit avoir un excellent sens de l'organisation, être capable de hiérarchiser efficacement les tâches et posséder de solides compétences en matière de communication.
Description
- Assurer le secrétariat en saisissant, formatant et imprimant des informations, en organisant le travail, en répondant au téléphone, en transmettant des messages, en entretenant le matériel et les fournitures.
- Organiser des réunions et gérer le calendrier général.
- Assurer la suppléance des membres de l'équipe en cas de besoin
- Préparer les notes de frais des avocats et/ou veiller à ce qu'elles soient prises en compte pour la facturation.
- Organiser les déplacements et les déjeuners
- Assurer la liaison avec les autres parties impliquées dans les réunions (par exemple, les assistants, les avocats ou les clients) ; coordonner les conférences téléphoniques.
- Organise ou exécute le classement personnel des avocats
- Veiller à ce que les agendas des avocats soient saisis quotidiennement et finaliser les agendas si nécessaire ; assurer la liaison avec l'équipe chargée de la facturation pour tous les ajustements à apporter aux agendas après leur finalisation.
- Assister les avocats en matière de facturation.
Votre profil
- Baccalauréat ou expérience professionnelle équivalente requis
- Une expérience préalable dans un environnement de bureau est un atout (en particulier dans un cabinet d'avocats).
- Excellente maîtrise des applications Microsoft et des outils système du cabinet
- Excellentes compétences administratives : précision, souci du détail, etc.
- Excellente maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais
- Excellentes aptitudes à la communication (écrite et orale)
- Fiabilité et flexibilité
- Éthique et comportement professionnels - doit démontrer sa capacité à maintenir la stricte confidentialité des affaires internes et personnelles du cabinet.
- Excellent sens de l'organisation, capacité à établir des priorités dans la charge de travail
- Capacité à faire face à la pression et au changement, et à respecter les délais.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Offre
- Notre client offre la possibilité de travailler sur un large éventail d'activités administratives et de devenir membre d'une équipe enthousiaste et professionnelle.
- Un environnement de travail dynamique
- une rémunération équitable correspondant à votre formation et à votre expérience, complétée par un ensemble attrayant d'avantages extra-légaux.
Bonjour, je suis Jari Kerremans,
account manager,
Cet emploi vous convient-il ?
