Administrative Assistant Development

Description

• Vous êtes responsable des tâches de secrétariat ainsi que des tâches administratives et de gestion quotidienne pour le compte des chefs de projet de l'équipe de développement.
• Vous standardisez et mettez en forme des documents de base et standard (par exemple des lettres, des rapports de réunion, des accords, etc.)
• Vous gérez les aspects d'encodage SAP des PO en collaboration avec les chefs de projet et l'équipe Project Administration
• Vous recevez les appels téléphoniques et proposez une première solution aux interlocuteurs (architectes, bureaux d'études, investisseurs, etc.) en effectuant les recherches nécessaires dans les dossiers
• Vous organisez l'agenda et les réunions des chefs de projet ; si nécessaire, vous tenez à jour un agenda centralisé
• Vous conservez des dossiers complets par projet (version numérique et papier, si nécessaire, pour les documents officiels importants)
• Vous participez à certaines réunions internes et externes
• Vous communiquez et contrôlez la mise en œuvre correcte de certaines décisions, tant en interne qu'en externe
• Vous préparez des présentations internes et externes
• Vous aidez à coordonner les activités de commercialisation des projets de l'équipe.

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Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un Bachelor of Secretarial Studies, Office Management, ...
• Vous avez une expérience démontrable dans un poste similaire. Une expérience dans le secteur immobilier est un atout
• Vous vous exprimez couramment en français et en néerlandais.

Offre

Notre client, situé au centre de Bruxelles, vous propose :

• Un contrat à durée indéterminée
• L'opportunité de travailler dans une entreprise de premier plan

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