Assistant Administratif

Description

• Être en reporting line directe avec le Team Manager ;
• Comprendre et respecter les procédures administratives, les règles de fonctionnement et les appliquer de manière cohérente ;
• Respecter les plannings d’équipe et individuel établis par le Team Manager ;
• Assurer le support back office à toute l’équipe, sous la supervision des Managers :
• Participer à la rédaction des contrats de services entre les clients et l'entreprise ;
• Interagir avec des tiers tels que des conseillers, des notaires, des banques, des autorités et des administrations publiques dans tous les aspects de la vie de la société ;
• Assister l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes telles que les paiements, la rédaction des correspondances avec les clients, le classement et les copies ;
• Suivre et mettre à jour la base de données des clients ;
• Préparer les documents administratifs et paralégaux pour les sociétés, tels que les réunions du conseil d’administration, les assemblées générales ordinaires et extraordinaires, entre autres.
• Maintenir une communication optimale avec la hiérarchie, la clientèle ainsi que tous les intermédiaires et administrations publiques.

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Votre profil

• Diplôme en Secrétariat/Administration avec une expérience similaire d’au moins 2 ans en milieu fiduciaire ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, toute autre langue est considérée comme un plus ;
• Bonne connaissance des outils MS Office ;
• Bonne connaissance des principes comptables, fiscaux et juridiques applicables au Luxembourg. Toute connaissance des règles de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme est considérée comme un atout majeur ;
• Capacité à travailler sous pression de manière organisée, précise et autonome ;
• Approche proactive sur l’exécution des tâches quotidiennes et sens de l’initiative ;
• Capacité à travailler en équipe, avec de bonnes compétences en communication et en organisation, et possédant une solide éthique de travail.

Offre

Notre client propose un contrat à durée indéterminée.

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