Corporate Secretary

Description

• Soutenir le PMC dans le cadre des transactions ;
• Obtenir l'approbation de l'entreprise pour les questions liées à la transaction ;
• Organiser les délégations de pouvoirs appropriées pour chaque transaction ;
• Assister aux réunions et en rédiger les procès-verbaux, préparer les extraits de procès-verbaux, coordonner l'exécution des documents juridiques et assurer le suivi et la traçabilité des documents (légalisation, apostille, examen, vérification de la signature, etc ;)
• Assurer la liaison avec les tiers et les équipes du fonds pour garantir une exécution correcte et dans les délais ;
• Maintenir une bonne gouvernance ;
• Maintenir des registres et des dossiers juridiques appropriés ;
• Maintenir la gouvernance d'entreprise du CGP en gérant une base de données spécialement conçue pour les questions liées aux transactions ;
• Répondre aux exigences réglementaires en matière de reporting des transactions au dépositaire et à l'auditeur et leur fournir tous les documents et informations nécessaires ;
• Organiser la mise en place de la documentation juridique relative aux flux de fonds liés à la transaction ;
• Organiser l'exécution des documents de clôture et assurer le suivi pour obtenir les documents de clôture pour la base de données ;
• Fournir des services de conseil ;
• Conseiller le conseiller en investissement sur les exigences luxembourgeoises en matière de transactions ;
• Assurer la supervision du gestionnaire d'investissement ;
• Veiller à l'approbation correcte des pouvoirs délégués au conseiller en investissement et contribuer à la réalisation des examens annuels du conseiller en investissement.

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Votre profil

• Expérience en matière d'administration et de secrétariat d'entreprise, avec une certaine connaissance du droit ;
• Minimum de 2 ans d'expérience, de préférence dans le secteur de l'immobilier (les profils juniors sont également pris en considération) ;
• Expérience de travail dans un environnement international ;
• Connaissance des procédures administratives ;
• Maîtrise de l'anglais et de l'allemand, le français est un atout ;
• Solides compétences en matière de communication écrite et orale pour les liaisons internationales ;
• Esprit d'équipe et fortes capacités de suivi et d'exécution ;
• Motivation personnelle et capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter des délais serrés ;
• Solides compétences administratives et organisationnelles ;
• Attitude positive et souci du détail ;
• Connaissance des systèmes Microsoft Office.

Offre

Notre client propose un contrat à durée indéterminée dans un environnement international.

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