Management Assistant
Bruxelles
Intérim
Selection & Interim
Nous recherchons actuellement un(e) Management Assistant(e) pour apporter un soutien administratif à notre client, un cabinet d'avocats indépendant du Benelux et l'un des plus grands cabinets d'avocats d'Europe, avec plus de 400 avocats, notaires et conseillers fiscaux dans des bureaux répartis dans le monde entier. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences en matière de communication et d'organisation, ainsi que la capacité de travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe.
Description
Vous êtes entièrement responsable du bon fonctionnement de l'organisation de l'équipe et de son administration. Vous participez personnellement à toutes les tâches de secrétariat et êtes en contact avec les clients.Les principales responsabilités du poste sont les suivantes
- La coordination des agendas de nos avocats, de toutes les réunions internes et externes, la présence aux conférences et formations, les déjeuners d'affaires et les déplacements en Europe ;
- Ouverture de nouveaux dossiers selon les règles de conformité en liaison avec l'équipe Compliance ;
- Traiter de manière professionnelle les tâches administratives (caviardage, mise en page, numérisation, impression, archivage) : correspondance, rapports, avis, documents juridiques, présentations PowerPoint, ... ;
- Gérer les boîtes aux lettres des associés ;
- Maintenir une base de données clients très efficace ;
- Facturation en liaison avec l'équipe comptable ;
- Etre le point de contact pour les clients.
Votre profil
- Minimum 3 ans d'expérience ;
- Bonne connaissance de MS Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel) ;
- Excellente maîtrise du néerlandais et du français et bonne maîtrise de l'anglais ;
- Attention portée à la précision, organisation poussée, prise en charge des responsabilités ;
- Flexibilité, sens du client et diplomatie ;
- Bonne capacité de communication.
Offre
- Un poste à temps plein dans un cabinet international dynamique, avec une mentalité informelle et axée sur le service ;
- L'occasion de faire vos preuves dans un environnement professionnel et flexible où vous pourrez apporter une réelle valeur ajoutée et utiliser vos langues au quotidien ;
- Une entreprise de culture européenne qui a mis en place une politique de RSE depuis de nombreuses années et qui l'applique dans tous ses choix de gestion. La diversité et l'égalité des chances, la convivialité, le développement personnel de tous les employés sont des points clés pour nous ;
- Un package salarial compétitif comprenant une assurance groupe et médicale, des chèques-repas, de nombreuses activités d'équipe.
Bonjour, je suis Alicia Cattoir,
career advisor,
Cet emploi vous convient-il ?
