Secrétaire (80%)

Référence: 10031218 BruxellesBruxelles CDICDI Selection & InterimSelection & Interim
Notre client, actif dans le secteur des assurances, est activement à la recherche d'un/e secrétaire (80%). Dans ce rôle, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les membres de l’équipe du service "Études statistiques de l’assurance" et "Risk & Finance".
Notre client est attentif aux besoins et au potentiel de ses collaborateurs. C'est la raison pour laquelle la société mise beaucoup sur le développement individuel de chacun de ses collaborateurs, sans perdre de vue pour autant le travail en équipe

Description

  • Vous contribuez à la préparation d’enquêtes (courriers/notes) et vérifiez les personnes de contact des entreprises
  • Vous publiez les enquêtes sur le portail statistiques et en assurer le suivi
  • Vous effectuez les rappels éventuels • Vous gérez le flux de communication associé à cet exercice (téléphone, mails, courriers, …) • Vous assurez la relecture de documents et publications
  • Vous prenez en charge la planification, l’organisation et l’encadrement logistique de réunions (suivi des agendas, invitations, réservations salles, catering, parking, conférences téléphoniques, …).
  • Vous publiez les invitations et les documents de ces réunions sur l’extranet
  • Vous gérez les tâches administratives quotidiennes.

Votre profil

  • Minimum Bachelor disposant d’une expérience concluante dans le domaine administratif
  • Bonne connaissance de la deuxième langue et pouvant interagir en anglais
  • Bonnes facultés relationnelles et rédactionnelles
  • Faisant preuve de rigueur et précision dans son travail
  • Facultés organisationnelles et sens de la diplomatie • Faisant preuve d’autonomie et d’initiative
  • Maîtrise des outils Word, Excel, Powerpoint, Outlook
  • Orienté service client
  • Teamplayer

Offre

Notre client est situé près de la gare de Bruxelles-Luxembourg et vous offre un contrat à durée indéterminée (80%) dans un environnement bienvaillant, humain et très flexible.

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